Изчерпателно БЕЗПЛАТНО ръководство за заснемане на дестинационни сватби

Ако сте сватбен фотограф обмисляйки сватбени дестинации за снимане, има какво да се мисли, когато става въпрос за маркетинг, резервации и пътувания за сватби! От какво да опаковате, до какво да очаквате - сватбите по дестинации могат да бъдат както изтощителни, така и много полезни. Това е възприемането на Кристен Уивър от нейния опит като сватбен фотограф на дестинация.

За всички намерения, първата ми сватба, която направих, беше дестинация сватба. Живеех в Орландо и един от най-близките ми приятели се ожени на остров Ана Мария на брега на залива на Флорида. През април почувствах, че кариерата ми се е завъртяла пълноценно, снимайки сватбата на моя дългогодишен най-добър приятел в Лос Анджелис в параклиса на световноизвестния Wayfarer и Хотел Viceroy в Санта Моника.

Вижте пълния сватбен пост на Кандис и Кевин нататък Оформете ме красиво

Три години по-късно записах хиляди мили за сватби, отивайки на места като Ямайка, Бахамите, Лос Анджелис, Сан Франциско, Лас Вегас, Минеаполис и Кливланд - и сватби предстоят в Австралия, Мексико, Хавай, Чикаго и Кънектикът.

Не съм сигурен какво първоначално ме превърна в сватбен фотограф, защото всъщност обичам да снимам сватби в родния ми град Орландо, Флорида. Но аз обичах неочакваните изненади, дошли с моите пътувания. Най-малкото не е нищо подобно на това, което очаквах!

Първата ми истинска сватба по дестинация беше през октомври в Ямайка. Моята булка, фотограф от Ню Джърси, ме резервира в рамките на 24 часа след първия си контакт. Реших да доведа годеника си и заснех сватбата срещу минимална такса, като всички пътувания бяха покрити. По това време това беше бизнес решение, защото исках да пробия на международния сватбен пазар. Да не говорим, че сватбата беше на сандали, където всичките ми разходи щяха да бъдат изцяло покрити.

Как да продаваме

Има толкова много начини да се продавате на пазара на дестинацията. Най-добрият начин е да публикувате в блог действителна сватба по дестинация (ако сте снимали такава). Това ще доведе до повече булки към вашия уебсайт, които искат да проведат свои собствени събития. Можете също така да проверите форумите за дестинации сватби и да публикувате съвети относно наемането на фотограф. Не бъдете пълзящи и открито публикувайте, че ще снимате сватбата им - нежеланите опити за продажби могат да ви накарат да изглеждате по-малко от уважавани. Бъдете експерт по фотография и установете връзка и отворена комуникация с тези булки. Не се отчайвайте - чувал съм ужасяващи истории на булки, предлагащи „безплатна реклама“ на фотографи в замяна на това, че те снимат сватбата си по дестинация. И когато казвам „безплатна реклама“ - искам да кажа, че ще напечатят името ви на тениска, която раздават на гостите. Едва ли заслужава вашето време да снимате и редактирате. Друг чудесен начин за излизане на пазара е да се свържете с местни доставчици - особено координатори - където искате да снимате! Изпращайте имейли, представяйки се, и ги уведомете, че сте готови да се разклоните от собствения си пазар.

Планове

Тъй като открих, че получавам все повече и повече запитвания за сватба навсякъде от Турци и Кайкос до Египет, започнах да ставам все по-дискриминационен с цените си. В зависимост от местоположението и какви квартири ще ми трябват, аз определих съответните цени. Решете какви екстри искате да таксувате и как да ги таксувате (преди или след като отидете) - като билет за такси, такси за регистриран багаж и Wi-Fi в хотела. Също така започнах да взема предвид, че докато бях далеч от дома, бизнесът ми беше буквално задържан. Това само по себе си ми струваше ценни уроци, тъй като бюджетирах всеки месец. Това не само означаваше, че не мога да резервирам това, което обикновено бих (защото времето ми за реакция беше много по-бавно, докато бях извън града), но също така означаваше, че не бях там за настоящите си клиенти, ако имаха спешни случаи (нещо от време -линии до нужда от изображение бързо). Ценообразуването се превърна в основен фактор, когато започнах да пътувам и с втория си стрелец / асистент. Покрих всичките й разходи, плюс все още й плащам определена заплата, докато ни няма в допълнение към нейните хонорари втора стрелба.

Какво да донеса

Освен простото ценообразуване, има още много неща, за които трябва да мислите, когато пътувате за събития. Първо, вашето оборудване. Правилната застраховка на оборудването и резервните планове са задължителни. Както винаги, препоръчвам туристическа застраховка за всеки полет, както и план за полети на и извън местата. Във Флорида лошото време е често срещано (а сезонът на ураганите е най-лошият), така че планираме съответно, изисквайки да летим след няколко дни, преди да сме необходими, за да сме сигурни, че няма проблеми с полетите ни. Също така трябва да вземете предвид времето на полетите, промените в часовите зони и потенциала за джет-лаг при полети на различни страни или международни полети. Винаги носете оборудването си (аз използвам ThinkTank за моето) и имайте със себе си лаптоп, който можете да редактирате, да комуникирате или да архивирате файлове. Нося и външен твърд диск, който мога да използвам за архивиране на вторично място от моя лаптоп. Ако пътувате в чужбина, винаги проверявайте за конвертори на магазини и обмен на валута. Ако имате iPad - потърсете някои приложения за пътуване, за да ви помогне да се ориентирате в района.

Не мога да подчертая тази част достатъчно - носете слънцезащитен крем и спрей за бъгове, където и да отидете! Ние също носим малки опаковки с лекарства (Pepto, Advil и др.) И винаги се опитваме да останем запасени в бутилирана вода.

Скаутиране на местоположение

Проучването на местоположение за сватби по дестинация може да бъде предизвикателство, но може и да бъде един от акцентите при снимането на места, на които никога не сте били! Препоръчвам ви да усетите местоположението си, като имате предвид, че осветлението през различните часове на деня и сезоните може да се различава от това, с което сте свикнали (особено съм загрижен за това при собственото си пътуване до Австралия за сватба през януари!) Бъдете развълнувани да видите нови неща и се опитайте да внесете подробности за местоположението, както и подробностите за сватбата. Използвайте фонове като океана, планините и различни видове полета и градски пейзажи, за да добавите интерес към нормалното си позиране. Уверете се, че получавате пълна полза от местоположението, като внушите на вашите двойки, че имате достатъчно време за снимки. Каква е ползата от заснемането на сватба по дестинация, ако сте останали в хотел за цял ден? Бъдете особено наясно с това, докато планирате времевата линия за деня - в непозната територия трябва да обмислите неща като различен трафик, чакане на кабини, автобуси, метро или камериер. Например шофирането на 10 мили означава съвсем различни неща в Охайо (10 минути), Орландо (30 минути) и Лос Анджелис (60 минути).

Вижте пълния сватбен пост на Рейчъл и Мат в Destination I Do

Договори и очаквания

Съгласието за сватба по дестинация може да бъде стресиращо, ако не сте наясно с договора си с двойката. Ценообразуването ми е настроено така, че винаги да присъствам на репетиционната вечеря (дори и да не съм планиран да я снимам), за да мога да се срещна със семейството и да опозная ключовите играчи за сватбата. Често правя 8-часово снимане на събития за сватбата (повече, ако ме убедят за страхотни места, можем да отидем за снимки) и понякога ще правя сесия Day After с булката и младоженеца за още няколко фотооперации. Обичам тази сесия, защото това е шансът ми да използвам местоположението, за да получа креативни снимки, които искам за моя уебсайт. Ако сте поканени на други сватбени събития през времето, когато сте там - изяснете очакванията с тях. Може да ви канят да излизате, но може и да очакват да снимате, докато сте там. Ако не сте наясно, в крайна сметка може да работите много повече от това, за което сте се договорили. Никой не иска да спори за договорите и времето, докато сте там - така че бъдете ясни за това предварително.

общуване

В повечето случаи дори не съм срещал булката и младоженеца, така че ще приготвя вечеря преди сватбата, когато пристигнем, за да можем да седнем и да си побъбрим. Комуникацията е ключова, когато работите с булки от друга държава (или държава), така че често изпращам имейли, Skype и Facebook на двойките си, така че да са свикнали с мен (доколкото някой може да свикне с мен J). Най-скорошната ми сватба по дестинация беше една от любимите ми - научих се да общувам с булка, младоженец и половин сватбено тържество, което беше всичко глухо, докато беше в ново състояние, ми създаде собствени предизвикателства! За щастие бях прекарал много време в чата онлайн с моята булка преди време и лесно можех да общувам с нея от прости движения на ръцете и предварително установена връзка.

Не винаги е дъгата

Да не кажа, че по пътя не е имало сълзи - винаги ми липсва моето семейство, годеникът ми и котката ми (да, котката ми), понякога съм закъсал без транспорт, вкарани са в последната минута (смяна на -планове) места за настаняване, имали са стотици заразени ухапвания от бъгове (наведнъж), лошо слънчево изгаряне, дехидратация и дори е трябвало да бутат колички за голф с ВСИЧКО мое оборудване на хълм, за да се върна в стаята си; но винаги оставам съсредоточен за моите булки, опитвайки се да извлека най-доброто от всяка сватба! Те постоянно напомнят колко късмет съм имал, следвайки мечтите си като фотограф.

Неочаквано щастие

Неочакваната част от сватбените дестинации за снимане са отношенията, които ще развиете с булката, младоженеца и техните семейства и приятели. Отдалечих се от всяко мое събитие с дестинация с такава невероятна връзка. Плаках на връщане от Вегас, настръхнах, когато булката от Бахамите облече роклята си, и често поддържам връзка както с моите булки от Ямайка, така и с техните семейства! Прекарването на 5 дни със семейството на някой друг или ще ви накара, или ще ви счупи и бързо ще разберете дали заснемането на сватба по дестинация е за вас - но в моя бизнес това е едно от най-невероятните преживявания!

Накратко:

• Винаги носете оборудването си, когато летите
• Уверете се, че двойката ви знае какво точно и кога трябва да снимате по време на събитията им. Задайте основни правила.
• Разберете законите за авиокомпаниите, митниците и пътуванията, преди да излетите извън страната! Големите кошчета могат да бъдат по-малки и авиокомпаниите могат да имат различни ограничения за теглото на чантите.
• Неочакваните разходи при пътуване могат да включват таксита, храна, такси за регистриран багаж, хотелски Wi-Fi (странно НЕ са включени винаги, дори в бизнес базирани хотели).
• Силно препоръчвам да не пътувате сами - вземете със себе си асистент или втори стрелец, ако е възможно
• Цена според вашия бизнес модел. Ако искате да пътувате, започнете с по-ниски ол инклузивни пакети за дестинации, за да започнете да резервирате, и постепенно увеличавайте цените си с опита си, докато не заредите това, което искате да направите.
• Ако клиентът прави вашите резервации за пътуване, поставете в договора (и обсъдете с булката), че трябва да одобрите настаняването, преди да бъдат резервирани.
• Летете нон-стоп, когато е възможно
• Имате застраховка за пътуване и оборудване, която ви покрива, където и да снимате
• Скаут за местоположение за най-добрите възможности за местоположение!

Кристен Уивър е международен и дестинационен сватбен фотограф със седалище извън Орландо, Флорида. Kristen е включена в някои от най-уважаваните сватбени публикации и блогове, включително Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style и Style Me Pretty. Тя е създала свой собствен онлайн социален уебсайт, KWP Online, където тренира, обсъжда и споделя с други. Стартирала е и международната фотографска организация, Изображения за лечение, която е събрала близо 30,000 XNUMX долара за Фондацията за изследване на рака на гърдата. Можете да я намерите и във Facebook и Twitter.