Omfattende GRATIS guide til skydedestination bryllupper

Hvis du er en bryllupsfotograf overvejer at skyde destination bryllupper, er der meget at tænke på, når det kommer til markedsføring, reservation og rejser til bryllupper! Fra hvad man skal pakke, til hvad man kan forvente - rejsebryllupper kan være både udmattende og meget givende. Dette er Kristen Weavers optagelse af hendes oplevelser som destination bryllupsfotograf.

For alt sammen var mit allerførste bryllup, som jeg skød, en destination bryllup. Jeg boede i Orlando, og en af ​​mine nærmeste venner blev gift på Anna Maria Island på Floridas Gulf Coast. I april følte jeg, at min karriere er gået i fuld cirkel og skyder min mangeårige bedste vens bryllup i Los Angeles på det verdensberømte Wayfarers Chapel og Vicekonge Hotel i Santa Monica.

Se Candice og Kevins fulde bryllupsopslag den Stil mig smuk

Tre år senere har jeg logget tusindvis af miles til bryllupper, gå til steder som Jamaica, Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis og Cleveland - og har bryllupper i Australien, Mexico, Hawaii, Chicago og Connecticut.

Jeg er ikke sikker på, hvad der oprindeligt gjorde mig til en destination bryllupsfotograf, fordi jeg faktisk elsker at skyde bryllupper i min hjemby Orlando, FL. Men jeg har elsket de uventede overraskelser, der er kommet med mine rejser. I det mindste er det ikke noget, som jeg forventede!

Mit første ægte rejsebryllup var i oktober på Jamaica. Min brud, en fotograf fra New Jersey, reserverede mig inden for 24 timer efter hendes første kontakt. Jeg besluttede at medbringe min forlovede og skød brylluppet mod et minimalt gebyr med alle rejser dækket. Det var en forretningsbeslutning på det tidspunkt, fordi jeg ville bryde ind på det internationale bryllupsmarked. For ikke at nævne, brylluppet var på en sandal, hvor alle mine udgifter ville være helt dækket.

Sådan markedsføres

Der er så mange måder at markedsføre dig selv på destinationsarenaen. Den bedste måde er at blogge et faktisk destinationsbryllup (hvis du har skudt et). Dette vil føre flere brude til dit websted, der ønsker at afholde deres egne destinationsbegivenheder. Du kan også tjekke fora for destination bryllupper og sende råd om at ansætte en fotograf. Vær ikke en kryber og åbent post, at du skyder deres bryllup - uopfordrede salgsforsøg kan få dig til at se mindre end velrenommeret ud. Vær ekspert i fotografering og etablere et forhold og åben kommunikation med disse brude. Vær ikke desperat - jeg har hørt horrorhistorier om brude, der tilbyder "gratis reklame" til fotografer i bytte for dem, der skyder deres destinationsbryllup. Og når jeg siger "gratis reklame" - mener jeg, at de vil stemple dit navn på en t-shirt, som de uddeler til gæsterne. Næppe værdig din tid til at skyde og redigere. En anden god måde at markedsføre er at oprette forbindelse til lokale leverandører - især koordinatorer - hvor du gerne vil skyde! Send e-mails, der introducerer dig selv, og lad dem vide, at du er villig til at forgrene dig fra dit eget marked.

Priser

Da jeg befandt mig i at få flere og flere bryllupsforespørgsler overalt fra Turks og Caicos til Egypten, begyndte jeg at blive mere diskriminerende med min prisfastsættelse. Afhængigt af placeringen og hvilke indkvarteringer, jeg har brug for, prissatte jeg det tilsvarende. Beslut hvilke ekstraudgifter, du vil opkræve for, og hvordan du fakturerer dem (før eller efter du går) - som taxa, gebyr for indchecket bagage og wi-fi på hotellet. Jeg begyndte også at tage hensyn til, at mens jeg var væk hjemmefra, blev min forretning bogstaveligt talt sat på vent. Dette kostede i sig selv værdifulde lektioner, som jeg budgetterede hver måned. Ikke alene betød det, at jeg ikke kunne booke, hvad jeg normalt ville (fordi min svartid var meget langsommere, mens jeg var ude af byen), men det betød også, at jeg ikke var der for mine nuværende klienter, hvis de havde en nødsituation (alt fra tid til anden) -linjer til at have brug for et billede hurtigt). Priser blev en vigtig faktor, da jeg også begyndte at rejse med min anden skydespil / assistent. Jeg dækkede alle hendes omkostninger, plus jeg betaler hende stadig en fast løn, mens vi er væk foruden hendes anden gebyroptagelse.

Hvad skal man medbringe

Udover blot prisfastsættelse er der så meget mere, du skal tænke på, når du rejser til begivenheder. Først dit udstyr. Korrekt udstyrsforsikring og back-up planer er et must. Som altid anbefaler jeg rejseforsikring for hver flyvning samt en plan for at flyve ind og ud af steder. I Florida er dårligt vejr almindeligt (og orkansæsonen er den værste), så vi planlægger i overensstemmelse hermed og kræver flyvning om flere dage, før vi har brug for at sikre, at der ikke er nogen fejl med vores fly. Du er også nødt til at tage højde for overvejelse af flyvetider, tidszoneændringer og potentialet for jetlag med langrends- eller internationale flyvninger. Fortsæt altid dit udstyr (jeg bruger ThinkTank til mit) og har en bærbar computer med dig, som du kan redigere på, kommunikere med eller sikkerhedskopiere filer til. Jeg medbringer også en ekstern harddisk, som jeg kan bruge til at sikkerhedskopiere et sekundært sted fra min bærbare computer. Hvis du rejser internationalt, skal du altid kontrollere, om der er outletkonverterere og valutavekslinger. Hvis du har en iPad - find nogle rejseapps for at hjælpe dig med at navigere i området.

Jeg kan ikke understrege denne del nok - tag solcreme og bugspray, uanset hvor du går! Vi har også små pakker med medicin (Pepto, Advil osv.) Og prøver altid at holde lager på flaskevand.

Steds spejdning

Lokalitetsspionering efter destinationsbryllupper kan være en udfordring, men det kan også være et af højdepunkterne at skyde på steder, du aldrig har været! Jeg opfordrer dig til at føle din placering og huske på, at belysning på forskellige tidspunkter af dagen og årstiderne kan være anderledes end hvad du er vant til (jeg er især bekymret over dette på min egen tur ud til Australien til et bryllup i januar!) Vær begejstret for at se nye ting og prøv at bringe detaljerne i placeringen så meget som detaljerne i brylluppet. Brug baggrunde som havet, bjergene og forskellige typer felter og bybilleder for at tilføje interesse for din normale stilling. Sørg for, at du får fuld fordel af placeringen ved at foreslå dine par, at du har masser af tid til fotos. Hvad er fordelen ved at skyde et rejsebryllup, hvis du sidder fast på et hotel hele dagen? Vær særlig opmærksom på dette, når du planlægger tidslinjen for dagen - i ukendt territorium skal du overveje ting som anden trafik, venter på førerhuse, busser, undergrundsbaner eller betjent. For eksempel betyder kørsel af 10 miles helt forskellige ting i Ohio (10 minutter), Orlando (30 minutter) og Los Angeles (60 minutter).

Se Rachel og Matts fulde bryllupsopslag om Destination I Do

Kontrakter og forventninger

At acceptere et destinationsbryllup kan være stressende, hvis du ikke er klar over din kontrakt til parret. Min prisfastsættelse er indstillet, så jeg altid er til stede ved øvelsesmiddagen (selvom jeg ikke har planer om at skyde den), så jeg kan møde familien og lære nøglespillerne at kende til brylluppet. Jeg vil ofte lave et sæt 8 timers fotografering af begivenheder til brylluppet (mere hvis de overbeviser mig om fantastiske steder, vi kan gå efter billeder) og vil nogle gange lave en dag efter session med bruden og brudgommen for nogle flere foto-ops. Jeg elsker denne session, fordi det er min chance for at bruge placeringen til at få kreative billeder, som jeg vil have til mit websted. Hvis du er inviteret til andre bryllupsbegivenheder i løbet af den tid, du er der - afklar forventningerne med dem. De inviterer muligvis dig til at hænge ud - men de forventer måske også, at du skyder, mens du er der. Hvis du ikke er klar, kan du ende med at arbejde meget mere end hvad du forhandlede om. Ingen vil argumentere for kontrakter og tid, mens du er der - så vær klar over dette på forhånd.

Kommunikation

I de fleste tilfælde har jeg ikke engang mødt bruden og brudgommen, så jeg planlægger en middag før brylluppet, når vi ankommer, så vi kan sætte os ned og snakke. Kommunikation er nøglen, når du arbejder med brude fra en anden stat (eller et land), så jeg sender ofte e-mail, Skype og Facebook til mine par, så de er vant til mig (så meget som nogen kan vænne sig til mig J). Mit seneste bryllup til destinationen var en af ​​mine favoritter - at lære at kommunikere med en brud, brudgom og et halvt bryllupsfest, der alle var døve, mens de var i en ny tilstand, præsenterede sine egne udfordringer for mig! Heldigvis havde jeg brugt meget tid på at chatte online med min brud på forhånd og kunne let kommunikere med hende fra enkle håndbevægelser og et forud etableret forhold.

Det er ikke altid regnbuer

For ikke at sige, at der ikke har været tårer undervejs - jeg savner altid min familie, min forlovede og min kat (ja, min kat), jeg sidder nogle gange fast uden transport, er blevet sat i sidste øjeblik (skift af -planer) overnatningssteder, har haft hundreder af inficerede bugbider (på én gang), dårlig solskoldning, dehydrering og havde endda skubbet golfbiler med ALT mit udstyr op ad en bakke for at komme tilbage til mit værelse men jeg holder altid fokus for mine brude og prøver at få det bedste ud af hvert bryllup! De er en konstant påmindelse om, hvor heldig jeg har været at følge mine drømme som fotograf.

Uventet lykke

Den uventede del af skyde destination bryllupper er det forhold, du udvikler med din brud, brudgom og deres familie og venner. Jeg er gået væk fra hver af mine destinationsbegivenheder med sådan en fantastisk bånd. Jeg græd på vej tilbage fra Vegas, fik kulderystelser, da min Bahamas-brud tog på sig kjolen og holder ofte kontakt med begge mine Jamaica-brude og deres familier! At tilbringe 5 dage med en andens familie vil enten skabe eller bryde dig, og du finder hurtigt ud af, om det er noget for dig at skyde et destinationsbryllup - men i min virksomhed har det været en af ​​de mest fantastiske oplevelser!

I en nøddeskal:

• Fortsæt altid dit udstyr, når du flyver
• Sørg for, at dit par ved præcis, hvad og hvornår du planlægger at skyde under deres begivenheder. Sæt grundregler.
• Forstå lovgivningen om flyselskaber, told og rejser, inden du flyver ud af landet! For store skraldespande kan være mindre, og luftfartsselskaber kan have forskellige vægtbegrænsninger for tasker.
• Uventede omkostninger, når du rejser, kan omfatte taxaer, mad, gebyrer for checket bagage, hotel-wi-fi (underligt IKKE altid inkluderet, selv ikke i forretningsbaserede hoteller).
• Jeg kan varmt anbefale at rejse alene - medbring en assistent eller anden skydespil, hvis det er muligt
• Pris i henhold til din forretningsmodel. Hvis du vil rejse, skal du starte med lavere all-inclusive destinationspakker for at starte bookingen og gradvist øge dine priser med din oplevelse, indtil du opkræver det, du gerne vil lave.
• Hvis klienten foretager dine rejsebestillinger, skal du indgå kontrakten (og diskutere med bruden) om, at du skal godkende opholdet, før de er reserveret.
• Flyv non-stop når det er muligt
• Har rejseforsikring og udstyrsforsikring, der dækker dig, uanset hvor du skyder
• Location scout for de bedste placeringsmuligheder!

Kristen Weaver er en international bryllupsfotograf og destination med base i Orlando, FL. Kristen er blevet vist i nogle af de mest værdsatte bryllupspublikationer og blogs, herunder Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style og Style Me Pretty. Hun har startet sit eget online sociale websted, KWP Online, hvor hun træner, diskuterer og deler med andre. Hun har også startet den internationale fotograferingsorganisation, Billeder til en kur, der har samlet næsten $ 30,000 til The Breast Cancer Research Foundation. Du kan også finde hende på Facebook og Twitter.