Hvordan og hvorfor man skal have en arbejdsgang efter behandling

Hvordan og hvorfor man har en arbejdsgang

Det nye år er ofte en tid med omstrukturering. For mig er det også den langsomme sæson for min virksomhed. I årenes løb har jeg lært at bruge de langsomme tider til at skabe den struktur, jeg har brug for, når ting bliver vanvittige. Når det er sagt, ville jeg skrive lidt om hvad en arbejdsgang er, hvorfor du skal have en skriftlig og to trin til at hjælpe dig med at tilpasse din arbejdsgang for at gøre den så effektiv som muligt.

Hvad er en arbejdsgang?

En arbejdsgang er simpelthen et sæt trin arrangeret i en ordre. Det kan gælde for at vaske, forberede middag eller efterbehandle fotos fra en optagelse. Din arbejdsgang til tøjvask er sandsynligvis ret enkel og involverer ikke for mange trin. Men når det kommer til efterbehandling af et bryllup (eller enhver form for optagelse) der er snesevis af trin fra upload, sikkerhedskopiering, slagtning, redigering, distribution af sociale medier til klientlevering.

Nogle mennesker har ikke nogen form for arbejdsgang og gør ting anderledes hver gang. De fleste har en eller anden form for flow, men skal bare gøre det lettere og hurtigere. De få ultraproduktive har en arbejdsgang, de har tænkt over, justeret for maksimal effektivitet og nedskrevet. Jeg kan garantere, at jo bedre din arbejdsgang er, jo lykkeligere bliver du, din familie og dine kunder.

Jeg holder en klasse videre efterbehandlings arbejdsgange til bryllupsfotografer kl Define School. Mange studerende har fortalt mig, at deres behandlingstid er gået fra 40+ timer pr. Bryllup ned til mindre end otte timer pr. Bryllup, simpelthen fra at lære trin og tricks til en god skriftlig arbejdsgang! Der er ikke nok plads i dette indlæg til at gå gennem hele klassen, men jeg har plads til at skrive to nøgletrin til barberingstid, når jeg efterbehandler.

1. Kend dine slutmål og skriv dem ned.

At have dine slutmål i tankerne og skriftligt er en enorm hjælp til at fjerne unødvendige trin. Dit endelige mål kan simpelthen være at vælge et par af dine yndlingsbilleder til Facebook, eller det kan være en mere kompleks liste over mapper og formater til distribution af et bryllup til dine kunder. Du vil måske kun have bevis som slutresultat, eller du vil måske kun have favoritter. Uanset hvad det er, skal du tænke igennem alt, hvad du nogensinde har brug for at bruge billederne til, beslutte hvilke formater de skal være i til disse anvendelser og lave en SKRIFTLIG liste over hvordan det vil se ud at have alle fotos behandlet og klar til arkivering.

Da jeg først begyndte at skyde bryllupper, afsluttede jeg redigeringen og eksporterede derefter alle mine fotos til en række forskellige mapper og formater. Derefter gik jeg ind i hver eneste mappe og omarrangerede og omdøbte alle fotos. Jeg ville også eksportere dem forskelligt og navngive mapperne forskelligt hver gang. Det skabte et mareridt i mine arkiver. At kende dine slutmål hjælper med at forhindre dig i at spilde tid på unødvendige måder som jeg gjorde i de tidlige faser af min virksomhed.

Med den måde, jeg gør ting på, er der fred og ro i mine arkiver.

Tager lidt tid foran til SKRIV mine slutmål reddede mig bogstaveligt talt hundreder af timer i løbet af et år. Ikke kun sparte jeg tid ved at fordoble processer som at arrangere fotos, men jeg undgik også al besværet med at skulle rette ting senere eller prøve at finde ud af, hvilke trin jeg savnede.

2. Skriv din arbejdsgang ned.

Jeg kan ikke fortælle dig, hvor mange gange jeg er kommet med et nyt godt system og derefter glemt det hele i et af disse huller mellem skud. Jeg ved, at det ikke er mest sjovt at skrive ting ned, men ud over at ikke glemme trinnene er der et par andre fordele.

For det første går du ikke glip af nogen trin eller gør dem i den forkerte rækkefølge. Ligesom eksemplet ovenfor, hvis jeg ikke arrangerede billederne tidligt i processen, tog det mig tre gange længere tid at gøre det senere. Ved at skrive trinene ned kan du tænke igennem og finjustere tingene for at være så effektive som muligt. Hvis din arbejdsgang eller din software eller din virksomhed ændrer sig, skal du blot ændre trinene.

Den anden fordel ved at have en skriftlig arbejdsgang er, at du kan springe et trin over. Hvis du ikke ved, hvad det næste trin er, betyder det, at det næste trin er at finde ud af, hvad det næste trin er. Hvis du skal finde ud af, hvor du skal starte, hver gang du sætter dig ned på arbejde, tilføjer du et trin, du ikke har brug for. Det er et enormt spild af tid. Vi ved alle, at livet sker, og nogle gange bliver du trukket ud af din rille. Når det er tilfældet, skal du have en arbejdsgang, der lader dig hoppe lige ind igen uden forvirring.

For det tredje øges det at have en skriftlig arbejdsgang moralsk. Jeg ved, hvor lang tid hvert trin i min arbejdsgang tager mig. Nogle tager tredive minutter, andre tager tre timer. Men at vide, hvor længe hvert trin er, får processen til at virke mindre overvældende. Når du sætter dig ned til et stort massivt projekt med en udefineret afslutning, er det let at blive modløs og udsætte. Men hvis du ved, at det første trin altid tager dig omkring halvfems minutter, er det let at starte og fortælle dig selv, at jeg bare skal lave trin et lige nu, og så kan jeg tage en pause. Når du er færdig med trin et, er trin to let at springe ind i. Ganske snart er du færdig!

Det er alt der er ved det. Jeg tror, ​​du vil finde ud af, at netop det at nedskrive dine mål og trinene derhen vil hjælpe dig med at finde et utal af måder at gøre tingene hurtigere og bedre på! Du vil være mange skridt tættere på fuldstændig kontrol over din virksomhed og din fritid!

Lukas VanDyke og hans kone Suzy er bryllupsfotografer og lærere med base i Los Angeles, CA. Lukas underviser i en 4-ugers klasse ved The Define School Workflow efter optagelse. Tilmelding til hans februar-klasse åbner den 21. januar. Mere info kan findes link..