Umfassender KOSTENLOSER Leitfaden für die Aufnahme von Hochzeiten am Bestimmungsort

If you are a Hochzeitsfotograf Wenn man bedenkt, wie man Hochzeiten am Zielort fotografiert, gibt es viel zu überlegen, wenn es um Marketing, Buchung und Reisen für Hochzeiten geht! Vom Packen bis zum Erwarten - Hochzeiten am Bestimmungsort können sowohl anstrengend als auch sehr lohnend sein. Dies ist Kristen Weavers Interpretation ihrer Erfahrungen als Hochzeitsfotografin.

In jeder Hinsicht war meine allererste Hochzeit, die ich fotografierte, eine Hochzeit. Ich lebte in Orlando und einer meiner engsten Freunde heiratete auf Anna Maria Island an Floridas Golfküste. Im April hatte ich das Gefühl, dass sich meine Karriere geschlossen hat und ich die Hochzeit meines langjährigen besten Freundes in Los Angeles in der weltberühmten Wayfarer's Chapel and the Vizekönig Hotel in Santa Monica.

Siehe Candice und Kevins vollständigen Hochzeitspost am Style mich hübsch

Drei Jahre später habe ich Tausende von Kilometern für Hochzeiten zurückgelegt, um Orte wie Jamaika, die Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis und Cleveland zu besuchen - und Hochzeiten in Australien, Mexiko, Hawaii, Chicago und Connecticut.

Ich bin mir nicht sicher, was mich ursprünglich zu einem Hochzeitsfotografen gemacht hat, weil ich es wirklich liebe, Hochzeiten in meiner Heimatstadt Orlando, FL, zu fotografieren. Aber ich habe die unerwarteten Überraschungen geliebt, die mit meinen Reisen verbunden sind. Zumindest ist es nicht so, wie ich es erwartet hatte!

Meine erste echte Hochzeit war im Oktober in Jamaika. Meine Braut, eine Fotografin aus New Jersey, hat mich innerhalb von 24 Stunden nach ihrem ersten Kontakt gebucht. Ich beschloss, meinen Verlobten mitzubringen und die Hochzeit gegen eine minimale Gebühr zu drehen, wobei alle Reisen abgedeckt waren. Es war damals eine geschäftliche Entscheidung, weil ich in den internationalen Hochzeitsmarkt einsteigen wollte. Ganz zu schweigen davon, dass die Hochzeit in einer Sandale stattfand, in der alle meine Ausgaben vollständig gedeckt waren.

Wie man vermarktet

Es gibt so viele Möglichkeiten, sich in der Zielarena zu vermarkten. Der beste Weg ist, eine tatsächliche Hochzeit zu bloggen (falls Sie eine geschossen haben). Dies führt dazu, dass mehr Bräute auf Ihre Website gelangen, die ihre eigenen Zielveranstaltungen abhalten möchten. Sie können auch in Foren nach Hochzeiten in Ihrem Reiseziel suchen und Ratschläge zur Einstellung eines Fotografen veröffentlichen. Seien Sie kein Kriecher und veröffentlichen Sie offen, dass Sie ihre Hochzeit fotografieren werden - unaufgeforderte Verkaufsversuche könnten dazu führen, dass Sie weniger als seriös aussehen. Seien Sie ein Experte für Fotografie und bauen Sie eine Beziehung und offene Kommunikation mit diesen Bräuten auf. Seien Sie nicht verzweifelt - ich habe Horrorgeschichten von Bräuten gehört, die Fotografen „kostenlose Werbung“ anbieten, wenn sie ihre Hochzeit am Bestimmungsort fotografieren. Und wenn ich "kostenlose Werbung" sage, meine ich, dass sie Ihren Namen auf ein T-Shirt stempeln, das sie an Gäste verteilen. Kaum Zeit zum Schießen und Bearbeiten. Eine weitere gute Möglichkeit zur Vermarktung besteht darin, sich mit lokalen Anbietern - insbesondere Koordinatoren - in Verbindung zu setzen, bei denen Sie fotografieren möchten! Senden Sie E-Mails, in denen Sie sich vorstellen, und teilen Sie ihnen mit, dass Sie bereit sind, sich von Ihrem eigenen Markt zu lösen.

AnzeigenPreise

Als ich immer mehr Hochzeitsanfragen von Turks- und Caicosinseln bis nach Ägypten erhielt, wurde meine Preisgestaltung immer diskriminierender. Abhängig von der Lage und den Unterkünften, die ich benötigen würde, habe ich den Preis entsprechend festgelegt. Entscheiden Sie, welche Extras Sie in Rechnung stellen möchten und wie Sie diese abrechnen möchten (bevor oder nachdem Sie losfahren) - wie Taxifahrten, Gebühren für aufgegebenes Gepäck und WLAN im Hotel. Ich begann auch zu berücksichtigen, dass mein Geschäft während meiner Abwesenheit buchstäblich auf Eis gelegt wurde. Dies an sich kostete mich wertvolle Lektionen, da ich jeden Monat ein Budget hatte. Dies bedeutete nicht nur, dass ich nicht buchen konnte, was ich normalerweise tun würde (weil meine Reaktionszeit außerhalb der Stadt viel langsamer war), sondern auch, dass ich nicht für meine derzeitigen Kunden da war, wenn sie einen Notfall hatten (irgendetwas aus der Zeit) -Zeilen, um schnell ein Bild zu benötigen). Die Preisgestaltung wurde zu einem wichtigen Faktor, als ich anfing, auch mit meinem zweiten Schützen / Assistenten zu reisen. Ich habe alle ihre Kosten übernommen und ich zahle ihr immer noch ein festes Gehalt, während wir zusätzlich zu ihren Gebühren für das zweite Schießen weg sind.

Was mitbringen

Neben der einfachen Preisgestaltung gibt es noch so viel mehr, über das Sie nachdenken müssen, wenn Sie für Veranstaltungen reisen. Erstens Ihre Ausrüstung. Eine ordnungsgemäße Ausrüstungsversicherung und Sicherungspläne sind ein Muss. Wie immer empfehle ich eine Reiseversicherung für jeden Flug sowie einen Plan für das Ein- und Ausfliegen von Standorten. In Florida ist schlechtes Wetter häufig (und die Hurrikansaison ist die schlechteste). Daher planen wir entsprechend und müssen einige Tage fliegen, bevor wir benötigt werden, um sicherzustellen, dass unsere Flüge keine Störungen aufweisen. Sie müssen auch Flugzeiten, Zeitzonenänderungen und das Potenzial für Jetlag bei Cross Country- oder internationalen Flügen berücksichtigen. Tragen Sie Ihre Ausrüstung immer bei sich (ich benutze den ThinkTank für meine) und haben Sie einen Laptop dabei, auf dem Sie Dateien bearbeiten, kommunizieren oder sichern können. Ich bringe auch eine externe Festplatte mit, mit der ich von meinem Laptop aus an einem sekundären Speicherort sichern kann. Wenn Sie international reisen, suchen Sie immer nach Outlet-Konvertern und Geldwechseln. Wenn Sie ein iPad haben, schlagen Sie einige Reise-Apps nach, um sich in der Region zurechtzufinden.

Ich kann diesen Teil nicht genug betonen - bringen Sie Sonnencreme und Insektenspray mit, wohin Sie auch gehen! Wir führen auch kleine Packungen mit Medikamenten (Pepto, Advil usw.) und versuchen immer, mit Wasser in Flaschen gefüllt zu bleiben.

Location-Scouting

Die Suche nach Orten für Hochzeiten am Bestimmungsort kann eine Herausforderung sein, kann aber auch einer der Höhepunkte beim Fotografieren an Orten sein, an denen Sie noch nie waren! Ich ermutige Sie, Ihren Standort zu kennen und zu berücksichtigen, dass die Beleuchtung zu verschiedenen Tages- und Jahreszeiten anders sein kann als Sie es gewohnt sind (ich bin besonders besorgt darüber auf meiner eigenen Reise nach Australien für eine Hochzeit im Januar!) Seien Sie gespannt auf neue Dinge und versuchen Sie, die Details des Ortes ebenso wie die Details der Hochzeit einzubringen. Nutzen Sie Kulissen wie das Meer, die Berge und verschiedene Arten von Feldern und Stadtlandschaften, um Ihr normales Posieren interessanter zu gestalten. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollen Nutzen aus dem Ort ziehen, indem Sie Ihren Paaren vorschlagen, dass Sie genügend Zeit für Fotos haben. Was bringt es, eine Hochzeit in einem Reiseziel zu fotografieren, wenn Sie den ganzen Tag in einem Hotel festsitzen? Seien Sie sich dessen besonders bewusst, wenn Sie die Zeitachse für den Tag planen - in unbekanntem Gebiet müssen Sie Dinge wie unterschiedlichen Verkehr berücksichtigen und auf Taxis, Busse, U-Bahnen oder Parkservice warten. Zum Beispiel bedeutet 10 Meilen in Ohio (10 Minuten), Orlando (30 Minuten) und Los Angeles (60 Minuten) ganz andere Dinge.

Siehe Rachel und Matts vollständigen Hochzeitspost auf Destination I Do.

Verträge und Erwartungen

Die Vereinbarung einer Hochzeit in einem Reiseziel kann stressig sein, wenn Sie sich über Ihren Vertrag mit dem Paar nicht im Klaren sind. Meine Preise sind so festgelegt, dass ich immer beim Probenessen anwesend bin (auch wenn ich nicht für die Dreharbeiten vorgesehen bin), damit ich die Familie treffen und die Hauptakteure für die Hochzeit kennenlernen kann. Ich mache oft 8 Stunden Eventfotografie für die Hochzeit (mehr, wenn sie mich von großartigen Orten überzeugen, an denen wir Fotos machen können) und mache manchmal eine Tag-nach-Sitzung mit Braut und Bräutigam, um weitere Fotos zu machen. Ich liebe diese Sitzung, weil ich den Ort nutzen kann, um kreative Aufnahmen zu machen, die ich für meine Website haben möchte. Wenn Sie während Ihres Aufenthalts zu anderen Hochzeitsveranstaltungen eingeladen sind, klären Sie die Erwartungen mit ihnen. Sie laden Sie vielleicht ein, sich auszuruhen - aber sie erwarten auch, dass Sie schießen, während Sie dort sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, könnten Sie am Ende viel mehr arbeiten, als Sie erwartet hatten. Niemand möchte über Verträge und Zeit streiten, während Sie dort sind - machen Sie sich dies also im Voraus klar.

Kommunikation

In den meisten Fällen habe ich Braut und Bräutigam noch nicht einmal getroffen, daher plane ich bei unserer Ankunft ein Abendessen vor der Hochzeit, damit wir uns hinsetzen und uns unterhalten können. Kommunikation ist der Schlüssel, wenn Sie mit Bräuten aus einem anderen Bundesstaat (oder Land) arbeiten. Daher sende ich meinen Paaren häufig E-Mails, Skype und Facebook, damit sie sich an mich gewöhnen (so sehr sich jemand an mich gewöhnen kann J). Meine letzte Hochzeit am Bestimmungsort war einer meiner Favoriten - das Lernen, mit einer Braut, einem Bräutigam und einer halben Hochzeitsfeier zu kommunizieren, die alle taub waren, während ich mich in einem neuen Zustand befand, stellte mich vor eigene Herausforderungen! Glücklicherweise hatte ich viel Zeit damit verbracht, mich vorher mit meiner Braut online zu unterhalten, und konnte über einfache Handbewegungen und eine vorher festgelegte Beziehung leicht mit ihr kommunizieren.

Es ist nicht immer Regenbogen

Um nicht zu sagen, es gab keine Tränen auf dem Weg - ich vermisse immer meine Familie, meinen Verlobten und meine Katze (ja, meine Katze), ich stecke manchmal ohne Transport fest, wurde in letzter Minute eingesetzt (Wechsel) -pläne) Unterkünfte, hatten Hunderte von infizierten Insektenstichen (auf einmal), starken Sonnenbrand, Austrocknung und mussten sogar Golfwagen mit ALLER meiner Ausrüstung einen Hügel hinauf schieben, um zurück in mein Zimmer zu gelangen; Aber ich bleibe immer auf meine Bräute konzentriert und versuche, das Beste aus jeder Hochzeit herauszuholen! Sie sind eine ständige Erinnerung daran, wie glücklich ich war, meine Träume als Fotograf zu verwirklichen.

Unerwartetes Glück

Der unerwartete Teil bei Hochzeiten am Drehort ist die Beziehung, die Sie zu Ihrer Braut, Ihrem Bräutigam und ihrer Familie und Freunden entwickeln. Ich bin mit solch einer erstaunlichen Bindung von jedem meiner Zielereignisse weggegangen. Ich weinte auf dem Rückweg von Vegas, bekam Schüttelfrost, als meine Bahamas-Braut ihr Kleid anzog, und blieb häufig mit meinen beiden Jamaika-Bräuten und ihren Familien in Kontakt! Wenn Sie 5 Tage mit der Familie eines anderen verbringen, werden Sie entweder gescheitert oder gescheitert, und Sie werden schnell herausfinden, ob das Schießen einer Hochzeit in Ihrem Reiseziel für Sie geeignet ist - aber in meinem Geschäft war es eine der erstaunlichsten Erfahrungen!

In einer Nussschale:

• Tragen Sie Ihre Ausrüstung beim Fliegen immer bei sich
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Paar genau weiß, was und wann Sie während der Veranstaltungen fotografieren sollen. Grundregeln festlegen.
• Informieren Sie sich über Flug-, Zoll- und Reisegesetze, bevor Sie das Land verlassen! Übergroße Behälter können kleiner sein und Fluggesellschaften können unterschiedliche Gewichtsbeschränkungen für Taschen haben.
• Unerwartete Kosten auf Reisen können Taxis, Essen, Gebühren für aufgegebenes Gepäck und WLAN im Hotel sein (seltsamerweise NICHT immer inbegriffen, selbst in Hotels mit Sitz in Unternehmen).
• Ich empfehle dringend, nicht alleine zu reisen - bringen Sie wenn möglich einen Assistenten oder einen zweiten Schützen mit
• Preis nach Ihrem Geschäftsmodell. Wenn Sie reisen möchten, beginnen Sie mit günstigeren All-Inclusive-Paketen, um mit der Buchung zu beginnen, und erhöhen Sie Ihre Preise schrittweise mit Ihrer Erfahrung, bis Sie das berechnen, was Sie machen möchten.
• Wenn der Kunde Ihre Reisereservierungen vornimmt, schließen Sie den Vertrag ab (und besprechen Sie dies mit der Braut), dass Sie die Unterkünfte genehmigen müssen, bevor sie gebucht werden.
• Wenn möglich nonstop fliegen
• Haben Sie eine Reise- und Ausrüstungsversicherung, die Sie überall dort abdeckt, wo Sie fotografieren
• Location Scout für die besten Location-Möglichkeiten!

Kristen Weaver ist ein internationaler Hochzeitsfotograf aus Orlando, FL. Kristen wurde in einigen der angesehensten Hochzeitspublikationen und Blogs vorgestellt, darunter Southern Weddings, Grace Ormonde Wedding Style und Style Me Pretty. Sie hat ihre eigene soziale Online-Website KWP Online gestartet, auf der sie trainiert, diskutiert und mit anderen teilt. Sie hat auch die internationale Fotografie-Organisation gegründet, Bilder für eine Heilung, die fast 30,000 US-Dollar für die Breast Cancer Research Foundation gesammelt hat. Sie finden sie auch auf Facebook und Twitter.