Überwindung von Informationsüberflutung: Tipps zum Zeitmanagement

Sind Sie Opfer einer Informationsüberflutung? Haben Sie Probleme, das zu vervollständigen, was Sie begonnen haben?

Mein Computer hasst mich, ich habe Photoshop, Lightroom und ungefähr 50 Browserfenster öffnen sich. Ich habe in den letzten 10 Minuten fünf Projekte gestartet und keines davon abgeschlossen. Ich bin so überladen mit Dingen, die zu tun sind, ich bekomme nichts zu erledigen ... vielleicht gehe ich einfach auf Facebook spielen.

Klingt das nach Ihnen, wenn Sie endlich Zeit finden, Ihre Arbeit zu erledigen? Als junge Mutter mit vielen, vielen Projekten, die gleichzeitig laufen (im Ernst, Sie wollen es nicht einmal wissen), bin ich mir sehr bewusst geworden, wie wertvoll meine "Freizeit" ist. Es scheint, als gäbe es immer Spucke zum Auswaschen von etwas oder Flaschen zum Reinigen. Das Letzte, was ich möchte, wenn ich mich endlich zur Arbeit setzen kann, ist, mich so überwältigt zu fühlen, dass ich abschalte.

Wie kommst du an dem Gefühl vorbei, dass ich jetzt alles machen muss? Persönlich gibt es ein paar Dinge, die ich tue. Erstens bin ich ein Listenmacher, den ich hinsetze und alles aufschreibe, was ich in meinem Gehirn herumschwebe, sogar die zufälligen Dinge, die eines Tages Dinge sind, nur um meinen Kopf frei zu bekommen. Normalerweise benutze ich einen Notizblock und mache kleine Abschnitte auf dem Block, einen für Blog-Ideen, einen für Designarbeiten, die ich beenden muss, egal welche Kategorien du brauchst ... es ist deine Liste! Bis ich fertig bin, ist es normalerweise ein Chaos, aber zumindest versuche ich nicht, eine Million Dinge im Hinterkopf zu behalten, an die ich mich später erinnern kann.

Dann nehme ich meine Liste und gehe ein paar Dinge durch (nicht mehr als 3, es sei denn, ich weiß, dass ich viel Zeit habe oder es sich um einfache Aufgaben handelt), die ich in der von mir zugewiesenen Zeit erledigen möchte. Das sind die Dinge, an denen ich anfange zu arbeiten und mein Bestes tue, um alles andere zu ignorieren. Wenn ich an einem Projekt arbeite und sich ein Gedanke einschleicht, füge ich ihn einfach der Liste hinzu und fahre mit dem fort, woran ich gearbeitet habe, ohne von Ding zu Ding zu springen!

Eine andere Sache, die einige Leute möglicherweise hilfreich finden oder nicht, ist sicherzustellen, dass ich einen Internetbrowser mit Registerkarten verwende. Wenn ich etwas recherchiere und auf etwas Interessantes stoße, das ich lesen möchte, speichere ich es für später, indem ich es in einem neuen Tab öffne. Wenn ich meine Aufgabe erledigt habe, gehe ich alle geöffneten Registerkarten durch und setze ein Lesezeichen. Achten Sie darauf, sie in Ordnern zu organisieren und Tags oder Schlüsselwörter hinzuzufügen, damit ich sie später leicht finden kann.

Ich versuche Minimieren Sie andere Ablenkungen indem ich keine Social-Media-Sites oder meine E-Mails öffne, während ich arbeite. Wenn ich einen Beitrag schreibe und möchte Teile es auf Facebook Ich werde den Beitrag schreiben und veröffentlichen, bevor ich mich überhaupt bei Facebook oder anmelde Pinterest und dann werde ich mir eine gewisse Zeit auf der Seite erlauben und dann wieder schließen. Manchmal setze ich mich sogar hin und nutze die neue Funktion von Facebook, um Beiträge im Voraus zu planen. Dann muss ich nicht noch einmal darüber nachdenken und es ist eine weitere Sache von meiner Liste. Um E-Mails zu erobern, versuche ich, die Touch-It-Once-Regel zu implementieren und verschiedene Tools wie Vorlagen und Google Labs zu verwenden, um sie schneller zu bearbeiten. Sie können auch einen bestimmten Zeitraum als "Abmeldezeit" festlegen, in dem Sie alle E-Mail-Listen abrufen und abbestellen, von denen Sie keine Ahnung haben, wie Sie sich verhalten haben. Abhängig davon, wie viele Listen Sie auf dieser Liste haben, können Sie eine Stunde pro Tag sparen!

Um sich vor Informationsüberflutung zu schützen, können Sie eine oder alle der folgenden Methoden ausprobieren:

• Machen Sie eine Liste, bevor Sie beginnen.
• Mach eins nach dem anderen.
• Halten Sie sich von Social Media und E-Mail fern.
  • Wenn Sie eingeschaltet sind, beschränken Sie Ihre Zeit und verwenden Sie Tools wie Vorlagen oder das Planen von Posts.
  • Nutzen Sie die Tools Ihres Browsers wie Registerkarten und Lesezeichen.

Und am wichtigsten ist etwas, an das sich jeder erinnern sollte, unabhängig davon, wie viele Dinge er vor sich hat. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit für mich. Unabhängig davon, ob Ihre Vorstellung von meiner Zeit darin besteht, in den Garten zu gehen oder einkaufen zu gehen, ist es wichtig, solche Dinge einzuplanen. Sie werden Ihren Kopf frei machen und bereit sein, Ihre Aufgabenliste in Angriff zu nehmen.

Wenn sie das Geschirr nicht aufschiebt, um mit ihrem entzückenden kleinen Jungen zu spielen, kann Jessica Fotos für ihr Geschäft machen. Das Leben einfangenoder eine ihrer anderen Lieblingssachen zu tun und alles, was sie über Leben, Geschäft und Fotografie weiß, auf der Ambitious Photographer-Website zu teilen.