Venki Informan Superŝarĝon: Konsiloj pri Tempo-Administrado

Ĉu vi estas viktimo de informa troŝarĝo? Ĉu vi havas problemojn plenumi tion, kion vi komencis?

Mia komputilo malamas min, mi havas Photoshop, Lumĉambro kaj ĉirkaŭ 50 retumilaj fenestroj malfermiĝas. Mi komencis kvin projektojn en la lastaj 10 minutoj kaj neniun el ili finis. Mi estas tiel troŝarĝita de farendaĵoj, mi nenion faras ... eble mi nur ludos ĉe Facebook.

Ĉu ĉi tio sonas kiel vi, kiam vi finfine trovas la tempon por plenumi vian laboron? Kiel nova panjo kun multaj, multaj projektoj samtempe (serioze vi eĉ ne volas scii) mi tre konsciis pri kiom altvalora estas mia 'libera' tempo. Ŝajnas, ke ĉiam oni kraĉas por lavi ion aŭ purigi botelojn, do la lasta afero, kiun mi volas, kiam mi povas fine sidiĝi al laboro, estas senti min tiel superŝutita, ke mi fermas min.

Do kiel vi preterpasas la senton "Mi devas fari ĉion nun"? Persone mi faras kelkajn aferojn. Unue, mi estas listo. Mi sidiĝas kaj skribas ĉion, kion mi flosas en mia cerbo, eĉ la hazardajn aferojn, kiuj iam estas eroj nur por malplenigi mian kapon. Mi kutime uzas notblokon kaj faras malgrandajn sekciojn sur la kuseneto, unu por blogaj ideoj, unu por projektaj laboroj, kiujn mi bezonas fini, kiajn ajn kategoriojn vi bezonas ... ĝi estas via listo! Kiam mi finos, ĝi kutime estas fuŝaĵo, sed almenaŭ tiam mi ne provas konservi milionon da aferoj en la malantaŭo de mia menso por memori poste.

Tiam mi prenas mian liston kaj trarigardas kaj rondiras kelkajn (ne pli ol 3 krom se mi scias, ke mi havas multan tempon aŭ ili estas facilaj taskoj) aferojn, kiujn mi volas plenumi dum la tempo, kiun mi asignis. Tiuj estas la aferoj, pri kiuj mi komencas labori, farante mian eblon ignori ĉion alian. Se mi laboras pri projekto kaj penso enŝteliĝas, tiam mi nur aldonos ĝin al la listo kaj daŭrigos kun tio, pri kio mi laboris, ne saltante de afero al afero!

Alia afero, kiun mi faras, ke iuj homoj eble trovos helpema aŭ ne, estas certigi, ke mi uzas interretan retumilon kun langetoj. Se mi esploras ion kaj mi trovas ion interesan, kion mi volas legi, mi konservos ĝin por poste, malfermante ĝin en nova langeto. tiam kiam mi finos mian taskon, mi trarigardos iujn malfermitajn langetojn kaj markos ilin, nepre organizante ilin en dosierujojn kaj aldonante etikedojn aŭ ŝlosilvortojn, por ke mi povu facile trovi ilin poste.

Mi provas minimumigi aliajn distrojn ne malfermante sociajn retejojn aŭ mian retpoŝton dum mi laboras. Se mi verkas afiŝon kaj mi volas dividu ĝin ĉe Facebook Mi skribos kaj publikigos la afiŝon antaŭ ol eĉ ensaluti ĉe Facebook aŭ Pinterest kaj tiam mi permesos al mi certan tempon en la retejo kaj poste fermiĝos denove. Foje mi eĉ sidiĝos kaj uzos la novan funkcion de Facebook por plani afiŝojn anticipe, tiam mi ne devas pensi pri ĝi denove kaj ĝi estas ankoraŭ unu afero de mia listo. Por konkeri retpoŝton mi provas efektivigi la tuŝan regulon kaj ankaŭ uzas diversajn ilojn por helpi min rapidi tra ĝi kiel ŝablonoj kaj Google-laboratorioj. Vi ankaŭ povas flankenlasi specifan periodon kiel "malaboni tempon", tra kiu vi trapasas kaj malaboni ĉiujn retpoŝtajn listojn, kiujn vi tute ne scias, kiel vi venis. Depende de kiom da listoj vi estas, tio mem povus ŝpari al vi horon tage!

Do, por savi vin de sufero de informa troŝarĝo, vi povas provi unu aŭ ĉiujn el la jenaj:

• Faru liston antaŭ ol vi komencas.
• Faru unu aferon samtempe.
• Restu for de sociaj retoj kaj retpoŝto.
  • Kiam vi estas, limigu vian tempon kaj uzu ilojn kiel ŝablonoj aŭ planaj afiŝoj.
  • Profitu de iloj de viaj retumiloj kiel langetoj kaj legosignoj.

Kaj plej grave estas io, kion ĉiuj memoru sendepende de kiom da aferoj okazas, iomete prenu al mi tempon. Ĉu via ideo pri mi tempo iras al la malantaŭa korto al ĝardeno aŭ aĉetas, gravas aranĝi tiajn aferojn. Vi malplenigos vian kapon kaj revenos preta pritrakti vian farendaĵon.

Kiam ŝi ne demetas la telerojn por ludi kun sia adorinda knabeto, vi povas trovi Jessica forpafanta fotojn por sia komerco, Kaptu Vivon, aŭ farante unu el ŝiaj aliaj plej ŝatataj aferoj kaj dividante ĉion, kion ŝi scias pri vivo, komerco kaj foto en la retejo Ambicia Fotisto.