Consejos para recibir un pago como asistente o como segundo tirador

Trabajando como Asistente o un "tercero" o "segundo" puede ser una forma fantástica de iniciarse en la fotografía. ¡Es una gran oportunidad para aprender de profesionales establecidos y para ayudarlo a comenzar a ganar dinero por su trabajo lo más rápido posible!

Algunas Definiciones

Asistente de iluminación - alguien que mueve, instala o sostiene luces

Asistente de estudio - alguien que ayuda a un fotógrafo y a los clientes en un estudio a mecer a los bebés, administrar a los niños, etc.

Asistente administrativo -alguien que ayuda con la parte administrativa de la gestión de un negocio, posiblemente cumpliendo pedidos, haciendo trámites o contestando teléfonos

Asistente de bodas - alguien que transporta (o protege) el equipo, ayuda a organizar las listas de tomas del fotógrafo (o familias extensas numerosas) y posiblemente otras tareas útiles (como mantener hidratado al fotógrafo principal).

Código - (es decir, tercera persona de la cámara) alguien que se dedica a la fotografía pequeña, generalmente menos esencial, durante una sesión o boda. A menudo asignado para sombrear un segundo, o para capturar un punto de vista diferente no esencial de una escena cubierta por otro fotógrafo del equipo

Segundo - (es decir, la segunda cámara) alguien responsable de partes específicas del día de la boda. Por lo general, alguien que tiene la misma habilidad que el fotógrafo de la Primaria y, a veces, incluso tiene una habilidad especial para la que la Primaria los ha contratado específicamente.

Primaria - a veces también llamado fotógrafo "principal". La persona que es en última instancia responsable de la sesión / rodaje / boda. A menudo (pero no siempre) el fotógrafo con más experiencia.

Cuando imparto clases de negocios para fotógrafos, a menudo me preguntan sobre los aspectos prácticos y mecánicos de cómo no solo encontrar trabajo, sino también cómo crear facturas, trabajar con otras pequeñas empresas y recibir un pago. Cuando comenzamos en la industria, es fácil sentirse como un pececillo en un gran océano. Ser asertivo y proactivo acerca de las políticas y prácticas de su negocio puede ser difícil porque, bueno, ¡es posible que aún no tenga ninguna!

Saber cuándo insistir y cuándo ser flexible es imposible sin experiencia, y saber cómo trabajar con otras pequeñas empresas puede ser un desafío sin información privilegiada. Cuando se trabaja como tercero, segundo o asistente, puede resultar especialmente confuso porque cada Primario y cada empresa tienen estándares y políticas diferentes. Existe un delicado equilibrio entre solicitar que se le pague lo que se le debe y no ser lo suficientemente claro y asertivo.

Consejos para recibir pagos

1) Facilite el pago. Obtener una cuenta de Paypal, banca en línea y lector de tarjetas de crédito. Hay muchas opciones, no tiene que ser esos sistemas específicos, solo obtén más de un método. Si puede facilitar que su proveedor principal u otro proveedor de pequeñas empresas le pague en el acto o dentro de los días de su trabajo, todo es simple.

2) Mantenga un copia de sus recibos y proporcione a la empresa (si corresponde). La Primaria o la pequeña empresa probablemente necesitarán una copia para sus registros, ¡como usted también!

3) Tener un contrato o acuerdo por escrito. Incluso si es algo tan simple como un correo electrónico de su Primaria que dice "Le reembolsaré los costos de alquiler de su cámara y gasolina". Tenerlo por escrito ayuda como referencia más adelante.

4) Envíe una factura. Si su empresa principal u otra pequeña empresa no le ha pagado automática o inmediatamente con uno de esos métodos prácticos basados ​​en la tecnología que se enumeran en el n. ° 1, siga adelante y facture a la empresa con una factura profesional dentro de los 30 días posteriores a la fecha del servicio. Incluso si le han pagado en el acto, es posible que desee hacer un seguimiento y formalizar el acuerdo con una factura que refleje el pago recibido.

5) Mantenga un registro de los hechos. Utilice su calendario, agenda o sistema de contabilidad para realizar un seguimiento de los detalles de lo que sucede con el proveedor, principal o pequeña empresa. Tome nota de la fecha de la factura, la fecha de la correspondencia y los detalles del trabajo. Considere tomar notas para cosas como “el estacionamiento de $ 5 estaba lleno, así que tuvimos que estacionarnos en el estacionamiento de $ 15 para este trabajo” o “Compré dos botellas de agua para la Primaria porque el lugar no tenía”. Notas como esta pueden ayudarlo a recordar los detalles más adelante.

6) Piense en el panorama general. Todos estamos ansiosos por que nos paguen y es fácil entrar en pánico si no tenemos un pago esperado en nuestras manos cuando queremos. Tenga en cuenta que la mayoría de las pequeñas empresas operan con un procedimiento contable neto de 30 o 60 días. Si no han pasado 30 días desde que envió su factura, no se asuste.

7) Considere proporcionar un sobre de mensajería prepago con la dirección si la única forma de aceptar el pago es mediante cheque. Facilitar el pago hace que sea especialmente agradable trabajar con usted.

8) Sea proactivo, pero no molesto. Si no le pagaron en el acto, envíe una factura con anticipación, tan pronto como se complete el trabajo o tan pronto como sea apropiado. Si no recibe el pago o la confirmación, haga un seguimiento en unos días o semanas con un correo electrónico cortés confirmando que se recibió la factura y preguntando si tienen alguna pregunta.

9) Pregunte antes de exigir. ¡Seguimiento, por supuesto! Si no ha recibido respuesta de la empresa dentro de los 30 días posteriores al envío de su factura, envíe un recordatorio. Los propietarios de pequeñas empresas están abrumados y un recordatorio amable y cortés de su factura puede ayudarlo. Manténgase enfocado en su objetivo de repetir el trabajo.

10) Sea claro sobre sus políticas y expectativas. Si espera que le paguen dentro de las 48 horas posteriores a su trabajo como segundo o como proveedor de una pequeña empresa, dígalo claramente desde el principio.

11) Contrata a un abogado de pequeñas empresas. Siempre es bueno tener expertos a quienes poder acudir cuando sea necesario. Si una factura no se ha pagado durante varios meses, vale la pena hacer un seguimiento con su abogado. Sin embargo, no recomiendo el uso amenazador de su abogado después de que hayan pasado un par de semanas después de la fecha de su factura.

Algunas cosas que debe evitar hacer:

1) No persiga a la Primaria con mensajes de texto, correos electrónicos, mensajes de redes sociales, correos electrónicos grupales, publicaciones en foros grupales o llamadas telefónicas a la empresa. Tácticas como esa están reservadas para cuentas que están muy atrasadas (es decir, 6 meses o más). Sube la temperatura cuando hayas hecho todo bien Y tu factura esté vencida.

2) No trabaje en un acuerdo de apretón de manos a menos que se sienta completamente cómodo con la posibilidad de que no le paguen.

3) No espere una respuesta en 24 horas, ni siquiera en 48 horas. Las pequeñas empresas suelen estar enterradas bajo enormes listas de tareas pendientes. Puede esperar que los fotógrafos de bodas, especialmente, sean completamente inaccesibles de viernes a lunes.

4) No queme puentes con comportamientos poco profesionales, ataques de personajes, maldiciones, difamación, etc.

5) no acolcha tus gastos

kat forder crea historias de vida, amor y fantasía de ella estudio en Maryland y en todo el mundo. En sus días libres, puede atraparla acurrucada con una taza de té y un buen libro, o deambulando con sus dos perros pastor de Shetland.