Tietojen ylikuormituksen voittaminen: ajanhallintavinkkejä

Oletko tiedon ylikuormituksen uhri? Onko sinulla vaikeuksia aloittaa loppuun?

Tietokoneeni vihaa minua, minulla on Photoshop, Lightoom ja noin 50 selainikkunaa avautuu. Olen aloittanut viisi projektia viimeisen 10 minuutin aikana, enkä ole saanut niitä päätökseen. Olen niin ylikuormitettu tehtävistä, en saa mitään tekemistä ... ehkä menen vain pelaamaan Facebookiin.

Kuulostaako sinulta siltä, ​​kun vihdoinkin löydät aikaa työn tekemiseen? Koska olen uusi äiti, jolla on useita, monia projekteja käynnissä kerralla (vakavasti et edes halua tietää), olen tullut hyvin tietoiseksi siitä, kuinka kallisarvoinen "vapaa" aika on. Näyttää siltä, ​​että on aina sylkeä pestä jostakin tai pullosta puhdistettavaksi, joten viimeinen asia, jonka haluan vihdoin istua töihin, on tuntea niin hukkua, että suljin.

Joten miten ohitat "minun täytyy tehdä kaikki nyt" -tunnelman? Henkilökohtaisesti teen muutamia asioita. Ensinnäkin olen listan tekijä. Istun alas ja kirjoitan kaiken, mitä olen aivoissani kellunut, jopa satunnaiset asiat, jotka ovat jonain päivänä vain pääni puhdistamiseksi. Käytän yleensä muistilehtiötä ja teen pieniä osia alustalle, yhden blogiideoille, toisen suunnittelutyölle, jonka tarvitsen viimeistellä, mitä luokkia tarvitsetkin ... se on sinun luettelosi! Siihen mennessä kun olen valmis, se on yleensä sotku, mutta ainakin silloin en yritä pitää mielessäni miljoonaa asiaa muistaa myöhemmin.

Sitten otan luetteloni ja käyn läpi muutaman (enintään 3, ellei tiedä, että minulla on paljon aikaa tai jotka ovat helppoja tehtäviä) asioita, jotka haluan saada aikaan määrätyn ajan kuluessa. Näiden asioiden parissa aloitan työskentelemisen parhaani huomioimatta kaiken muun. Jos työskentelen projektin parissa ja ajatus hiipii sisään, lisätään se vain luetteloon ja jatkan tekemäni kanssa, eikä hyppää asiasta toiseen!

Toinen asia, jonka teen joillekin ihmisille tai ei, voi olla varma siitä, että käytän Internet-selainta välilehdillä. Jos etsin jotain ja törmään johonkin mielenkiintoiseen, jonka haluan lukea, tallennan sen myöhempää avaamista varten avaamalla sen uudelle välilehdelle. sitten kun suoritan tehtävän, käyn läpi kaikki avoimet välilehdet ja kirjanmerkit, järjestäen ne kansioihin ja lisäämällä tunnisteita tai avainsanoja, jotta löydän ne myöhemmin.

yritän minimoida muut häiriötekijät avaamatta sosiaalisen median sivustoja tai sähköpostia, kun työskentelen myöskään. Jos kirjoitan viestiä ja haluan jaa se Facebookissa Kirjoitan ja julkaisen viestin ennen kuin kirjaudun edes Facebookiin tai Pinterest ja sitten annan itselleni tietyn ajan aikaa sivustolla ja suljen sitten uudelleen. Joskus istun jopa alas ja käytän Facebookin uutta ominaisuutta aikatauluttaaksesi viestit etukäteen, sitten minun ei tarvitse ajatella sitä uudelleen, ja se on yksi asia pois luettelostani. Sähköpostin valloittamiseksi yritän toteuttaa Touch it kerran -säännön ja käyttää myös useita työkaluja, jotka auttavat minua nopeuttamaan sitä, kuten mallit ja Google-laboratoriot. Voit myös varata tietyn ajanjakson 'tilauksen peruutusajaksi', jossa käydään läpi ja perutaan kaikki sähköpostilistat, joista sinulla ei ole aavistustakaan. Riippuen siitä, kuinka monella listalla olet, se sinänsä voisi säästää tunnin päivässä!

Joten, jotta voit säästää itsesi kärsimästä tiedon ylikuormituksesta, voit kokeilla yhtä tai kaikkia seuraavista:

• Tee luettelo ennen aloittamista.
• Tee yksi asia kerrallaan.
• Pysy sosiaalisen median ja sähköpostin ulkopuolella.
  • Kun olet käynnissä, rajoita aikaa ja käytä työkaluja, kuten malleja tai ajoita viestejä.
  • Hyödynnä selaimesi työkaluja, kuten välilehtiä ja kirjanmerkkejä.

Ja mikä tärkeintä, jokaisen tulisi muistaa riippumatta siitä, kuinka monta asiaa heillä on menossa, vie minulle vähän aikaa. Olipa ajatuksesi minusta aika menossa takapihalle puutarhaan tai ostoksille, on tärkeää ajoittaa tällaiset asiat sisään. Puhdistat pään ja palaat valmiina käsittelemään tehtäväluetteloa.

Kun hän ei laita astioita pelaamaan suloisen pienen pojan kanssa, voit löytää Jessican ottamasta valokuvia yritykselleen, Sieppaa elämä, tai tekemällä jotain hänen muista suosikkiasioistaan ​​ja jakamalla kaiken, mitä hän tietää elämästä, liiketoiminnasta ja valokuvista Ambitious Photographer -sivustolla.