Surmonter la surcharge d'informations: conseils de gestion du temps

Êtes-vous victime d'une surcharge d'informations? Avez-vous du mal à terminer ce que vous avez commencé?

Mon ordinateur me déteste, j'ai Photoshop, Lightoom et environ 50 fenêtres de navigateur s'ouvrent. J'ai commencé cinq projets au cours des 10 dernières minutes et je n'en ai terminé aucun. Je suis tellement surchargé de choses à faire, je ne fais rien… peut-être que je vais juste jouer sur Facebook.

Cela vous ressemble-t-il lorsque vous trouvez enfin le temps de faire votre travail? En tant que nouvelle maman avec beaucoup, beaucoup de projets en cours en même temps (sérieusement, vous ne voulez même pas savoir), je suis devenue très consciente à quel point mon temps «libre» est précieux. Il semble qu'il y ait toujours des crachats à laver sur quelque chose ou des bouteilles à nettoyer, donc la dernière chose que je veux quand je peux enfin m'asseoir pour travailler est de me sentir tellement dépassé que je me suis arrêté.

Alors, comment surmonter le sentiment «je dois tout faire maintenant»? Personnellement, je fais quelques choses. Tout d'abord, je suis un créateur de listes, je m'assois et j'écris tout ce que j'ai dans mon cerveau, même les choses aléatoires qui sont un jour des éléments juste pour me vider la tête. J'utilise généralement un bloc-notes et je fais de petites sections sur le bloc-notes, une pour les idées de blog, une pour le travail de conception que je dois terminer, quelles que soient les catégories dont vous avez besoin… c'est votre liste! Au moment où j'ai fini, c'est généralement un gâchis, mais au moins je n'essaie pas de garder un million de choses dans mon esprit pour m'en souvenir plus tard.

Ensuite, je prends ma liste et j'examine et j'en entoure quelques-unes (pas plus de 3 à moins que je sache que j'ai beaucoup de temps ou que ce sont des tâches faciles) que je veux faire dans le temps que j'ai alloué. Ce sont les choses sur lesquelles je commence à travailler, faisant de mon mieux pour ignorer tout le reste. Si je travaille sur un projet et qu'une pensée s'insinue, je vais simplement l'ajouter à la liste et continuer avec ce sur quoi je travaillais, sans passer d'une chose à l'autre!

Une autre chose que je fais que certaines personnes peuvent trouver utile ou non est de m'assurer que j'utilise un navigateur Internet avec des onglets. Si je recherche quelque chose et que je tombe sur quelque chose d'intéressant que je veux lire, je l'enregistrerai pour plus tard en l'ouvrant dans un nouvel onglet. puis, lorsque j'aurai terminé ma tâche, je passerai en revue tous les onglets ouverts et les ajouterai à mes favoris, en veillant à les organiser dans des dossiers et à ajouter des balises ou des mots-clés afin de pouvoir les retrouver facilement plus tard.

Je tente de minimiser les autres distractions en n'ouvrant pas non plus les sites de médias sociaux ou mon courrier électronique pendant que je travaille. Si j'écris un message et que je veux partagez-le sur Facebook J'écrirai et publierai l'article avant même de me connecter à Facebook ou Pinterest puis je m'accorderai un certain temps sur le site, puis je fermerai à nouveau. Parfois, je vais même m'asseoir et utiliser la nouvelle fonctionnalité de Facebook pour planifier des publications à l'avance, alors je n'ai plus à y penser à nouveau et c'est une autre chose sur ma liste. Pour conquérir le courrier électronique, j'essaie de mettre en œuvre la règle du toucher unique et j'utilise également une variété d'outils pour m'aider à accélérer le processus, tels que les modèles et les laboratoires Google. Vous pouvez également réserver une période de temps spécifique comme «heure de désabonnement» pendant laquelle vous parcourez et vous désabonnez de toutes ces listes de courriels dont vous n'avez aucune idée de la façon dont vous vous êtes débrouillé. Selon le nombre de listes sur lesquelles vous vous trouvez, cela pourrait vous faire gagner une heure par jour!

Ainsi, pour éviter de souffrir d'une surcharge d'informations, vous pouvez essayer l'une ou toutes les solutions suivantes:

• Faites une liste avant de commencer.
• Faites une chose à la fois.
• Restez à l'écart des réseaux sociaux et des courriels.
  • Lorsque vous êtes sur, limitez votre temps et utilisez des outils comme des modèles ou la planification de publications.
  • Tirez parti des outils de votre navigateur comme les onglets et les signets.

Et le plus important est quelque chose dont tout le monde devrait se souvenir quel que soit le nombre de choses qu'il se passe, prenez un peu de temps. Que votre idée de mon temps soit d'aller dans la cour arrière pour jardiner ou de faire du shopping, il est important de planifier des choses comme ça. Vous vous videz la tête et revenez prêt à vous attaquer à votre liste de choses à faire.

Quand elle ne remet pas la vaisselle pour jouer avec son adorable petit garçon, vous pouvez trouver Jessica en train de prendre des photos pour son entreprise, Mordre dans la vie, ou faire l'une de ses autres activités préférées et partager tout ce qu'elle sait sur la vie, les affaires et la photographie sur le site Ambitious Photographer.