Comment et pourquoi avoir un workflow de post-traitement

Comment et pourquoi avoir un flux de travail

La nouvelle année est souvent une période de restructuration. Pour moi, c'est aussi la saison lente pour mon entreprise. Au fil des ans, j'ai appris à utiliser ces temps lents pour créer la structure dont j'ai besoin lorsque les choses deviennent folles. Cela dit, je voulais écrire un peu sur ce qu'est un workflow, pourquoi vous devriez en avoir un écrit, et deux étapes pour vous aider à peaufiner votre flux de travail afin de le rendre aussi efficace que possible.

Qu'est-ce qu'un workflow?

Un flux de travail est simplement un ensemble d'étapes organisées dans un ordre. Cela peut s'appliquer à la lessive, à la préparation du dîner ou au post-traitement des photos d'une séance photo. Votre flux de travail pour la lessive est probablement assez simple et n'implique pas trop d'étapes. Mais quand il s'agit de post-traitement d'un mariage (ou tout type de tournage), il y a des dizaines d'étapes du téléchargement, de la sauvegarde, de la sélection, de l'édition, de la distribution des médias sociaux à la livraison du client.

Certaines personnes n'ont aucun type de flux de travail et font les choses différemment à chaque fois. La plupart ont une sorte de flux, mais doivent simplement le rendre plus facile et plus rapide. Les quelques ultra-productifs ont un flux de travail qu'ils ont pensé, peaufiné pour une efficacité maximale et écrit. Je peux vous garantir que plus votre flux de travail est bon, plus vous serez heureux, votre famille et vos clients.

J'enseigne un cours sur workflows de post-traitement pour les photographes de mariage à L'école Define. De nombreux étudiants m'ont dit que leur temps de traitement était passé de plus de 40 heures par mariage à moins de huit heures par mariage simplement de l'apprentissage des étapes et des astuces à un bon flux de travail écrit! Il n'y a pas assez d'espace dans ce post pour parcourir toute la classe, mais j'ai de la place pour écrire deux étapes clés pour se raser le temps de post-traitement.

1. Connaissez vos objectifs finaux et notez-les.

Avoir vos objectifs finaux à l'esprit et par écrit est une aide précieuse pour éliminer les étapes inutiles. Votre objectif final pourrait simplement être de choisir quelques-unes de vos photos préférées pour Facebook, ou il pourrait s'agir d'une liste plus complexe d'annuaires et de formats pour distribuer un mariage à vos clients. Vous voudrez peut-être uniquement des preuves comme résultat final ou vous voudrez peut-être uniquement des favoris. Indépendamment de ce que c'est, réfléchissez à tout ce dont vous aurez besoin pour utiliser les photos, décidez dans quels formats ils doivent être pour ces utilisations et créez un ÉCRIT liste de ce à quoi cela ressemblera pour que toutes les photos soient traitées et prêtes à être archivées.

Lorsque j'ai commencé à photographier des mariages, je terminais l'édition, puis j'exportais toutes mes photos dans un certain nombre de dossiers et de formats différents. Après cela, j'irais dans chaque dossier et réorganiserais et renommerais toutes les photos. Je les exporterais également différemment et nommerais les dossiers différemment à chaque fois. Cela a créé un cauchemar dans mes archives. Connaître vos objectifs finaux vous permet d'éviter de perdre du temps de manière inutile, comme je l'ai fait au début de mon entreprise.

Avec ma façon de faire maintenant, il y a la paix et la tranquillité dans mes archives.

Prendre un peu de temps pour ÉCRIRE mes objectifs finaux m'ont permis d'économiser littéralement des centaines d'heures au cours d'une année. Non seulement j'ai gagné du temps en doublant les processus tels que l'organisation des photos, mais j'ai également évité tous les problèmes de devoir réparer les choses plus tard ou d'essayer de déterminer les étapes que j'ai manquées.

2. Notez votre flux de travail.

Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai mis au point un nouveau système génial, puis j'ai tout oublié dans l'un de ces intervalles entre les tournages. Je sais qu'écrire des choses n'est pas le plus amusant, mais en plus de ne pas oublier les étapes, il y a quelques autres avantages.

Tout d'abord, vous ne manquez aucune étape ou ne les faites pas dans le mauvais ordre. Tout comme l'exemple ci-dessus, si je n'ai pas arrangé les photos au début du processus, il m'a fallu trois fois plus de temps pour le faire plus tard. Écrire les étapes vous permet de réfléchir et de peaufiner les choses pour être aussi efficace que possible. Si votre flux de travail, votre logiciel ou votre entreprise change, changez simplement les étapes.

Le deuxième avantage d'avoir un flux de travail écrit est qu'il vous permet de sauter une étape. Si vous ne savez pas quelle est la prochaine étape, cela signifie que la prochaine étape consiste à déterminer quelle est la prochaine étape. Si vous devez trouver par où commencer chaque fois que vous vous asseyez pour travailler, vous ajoutez une étape dont vous n'avez pas besoin. C'est une énorme perte de temps. Nous savons tous que la vie arrive et que parfois vous êtes sorti de votre rythme. Lorsque c'est le cas, ayez un flux de travail qui vous permet de revenir sans aucune confusion.

Troisièmement, avoir un flux de travail écrit augmente le moral. Je sais combien de temps chaque étape de mon flux de travail me prend. Certains prennent trente minutes, d'autres trois heures. Mais savoir combien de temps dure chaque étape rend le processus moins accablant. Lorsque vous vous asseyez sur un grand projet massif avec une fin indéfinie, il est facile de se décourager et de tergiverser. Mais, si vous savez que la première étape vous prend toujours environ XNUMX minutes, il est facile de commencer et de vous dire que je dois juste faire la première étape tout de suite, puis je pourrai faire une pause. Une fois que vous avez terminé avec la première étape, la deuxième étape est facile à franchir. Bientôt, vous avez terminé!

C'est tout ce qu'on peut en dire. Je pense que vous constaterez que le simple fait d'écrire vos objectifs et les étapes pour y parvenir vous aideront à découvrir une myriade de façons de faire les choses plus vite et mieux! Vous serez de nombreuses étapes plus proches du contrôle complet de votre entreprise et ton temps libre!

Lukas VanDyke et sa femme Suzy sont des photographes de mariage et des enseignants basés à Los Angeles, en Californie. Lukas enseigne un cours de 4 semaines à The Define School appelé Flux de travail après la prise de vue. L'inscription à sa classe de février débute le 21 janvier. Plus d'informations peuvent être trouvées ici.