Como e por que ter un fluxo de traballo de posterior procesamento

Como e por que ter un fluxo de traballo

O ano novo adoita ser un momento de reestruturación. Para min tamén é a tempada lenta para o meu negocio. Co paso dos anos aprendín a usar eses tempos lentos para crear a estrutura que necesito para as cousas tolas. Dito isto quería escribir un pouco sobre que é un fluxo de traballo, por que debería ter un escrito e dous pasos para axudalo a axustar o seu fluxo de traballo para facelo o máis eficiente posible.

Que é un fluxo de traballo?

Un fluxo de traballo é simplemente un conxunto de pasos organizados nunha orde. Isto pode aplicarse a lavar a roupa, preparar a cea ou procesar fotos dunha sesión. O seu fluxo de traballo para a roupa é probablemente bastante sinxelo e non implica demasiados pasos. Pero cando se trata post-procesamento dunha voda (ou calquera tipo de rodaxe) hai decenas de pasos desde a carga, copia de seguridade, eliminación, edición, distribución de redes sociais ata a entrega do cliente.

Algunhas persoas non teñen ningún tipo de fluxo de traballo e fan cousas diferentes cada vez. A maioría ten algún tipo de fluxo, pero só precisa facelo máis doado e rápido. Os poucos ultraprodutivos teñen un fluxo de traballo que pensaron, axustado para obter a máxima eficiencia e anotado. Podo garantir que canto mellor sexa o seu fluxo de traballo, máis feliz será vostede, a súa familia e os seus clientes.

Imparto unha clase en fluxos de traballo de post-procesamento para fotógrafos de voda en A escola definida. Moitos estudantes dixéronme que o seu tempo de procesamento pasou de máis de 40 horas por voda a menos de oito horas por voda simplemente aprendendo os pasos e trucos a un bo fluxo de traballo escrito. Non hai espazo suficiente nesta publicación para percorrer toda a clase, pero teño espazo para escribir dous pasos clave para afeitar o tempo cando se procesa.

1. Coñece os teus obxectivos finais e anótaos.

Ter en mente e por escrito os teus obxectivos finais é de gran axuda para eliminar pasos innecesarios. O seu obxectivo final pode ser simplemente escoller algunhas das súas fotos favoritas para Facebook ou pode ser unha lista máis complexa de directorios e formatos para distribuír unha voda aos seus clientes. É posible que só queiras probas como resultado final ou que só queiras favoritos. Independentemente do que sexa, pense en todo o que sempre necesitará para usar as fotos, decida en que formatos debe ser para estes usos e faga un ESCRITO lista do aspecto que terá todas as fotos procesadas e listas para arquivar.

Cando comecei a rodar vodas, remataba de editar e despois exportaba todas as miñas fotos a varios cartafoles e formatos diferentes. Despois diso entraría en todos os cartafoles e reorganizaría e renomearéi todas as fotos. Tamén os exportaría de xeito diferente e nomearía as carpetas de xeito diferente cada vez. Creou un pesadelo nos meus arquivos. Coñecer os teus obxectivos finais axúdache a perder o tempo de formas innecesarias como fixen nas primeiras etapas do meu negocio.

Co xeito de facer as cousas agora hai paz e tranquilidade nos meus arquivos.

Tomando un pouco de tempo diante Escribe os meus obxectivos finais aforráronme literalmente centos de horas ao longo dun ano. Non só aforro tempo duplicando procesos como organizar as fotos, senón que tamén evitei todos os problemas de ter que arranxar as cousas máis tarde ou intentar descubrir que pasos perdín.

2. Escribe o teu fluxo de traballo.

Non che podo dicir cantas veces se me ocorreu un novo sistema xenial e logo esquecín todo nun deses ocos entre disparos. Sei que escribir cousas non é o máis divertido, pero ademais de non esquecer os pasos hai outras vantaxes.

En primeiro lugar, non perde ningún paso nin os fai na orde incorrecta. Do mesmo xeito que no exemplo anterior, se non arranxei as fotos no inicio do proceso, levoume tres veces máis facelo despois. Escribir os pasos permítelle pensar e modificar as cousas para ser o máis eficientes posibles. Se o teu fluxo de traballo, software, ou negocio cambia, só tes que cambiar os pasos.

A segunda vantaxe de ter un fluxo de traballo escrito é que permite saltar un paso. Se non sabes cal é o seguinte paso, significa que o seguinte é descubrir cal é o seguinte paso. Se tes que descubrir onde comezar cada vez que te sentas a traballar, estás engadindo un paso que non necesitas. É unha enorme perda de tempo. Todos sabemos que a vida pasa e ás veces sácaste do surco. Cando o fai, ten un fluxo de traballo que che permitirá saltar de volta sen confusión.

En terceiro lugar, ter un fluxo de traballo escrito aumenta a moralidade. Sei canto tempo me leva cada paso do meu fluxo de traballo. Algúns levan trinta minutos, outros levan tres horas. Pero saber canto tempo dura cada paso fai que o proceso pareza menos abrumador. Cando te sentas nun gran proxecto masivo cun final indefinido, é fácil desanimarte e postergar. Pero, se sabes que o primeiro paso sempre che leva uns noventa minutos, é fácil comezar e dicirche a ti mesmo que só teño que facer o primeiro paso e agora podo facer un descanso. Unha vez rematado o primeiro paso, é fácil entrar no segundo paso. Moi pronto xa está todo.

Isto é todo o que hai. Creo que descubrirás que só o feito de anotar os teus obxectivos e os pasos para chegar a ti axudaranche a descubrir unha infinidade de formas de facer as cousas máis rápido e mellor. Estará moitos pasos máis preto do control total do seu negocio e o teu tempo libre!

Lukas VanDyke e a súa muller Suzy son fotógrafos e profesores de vodas con sede en Los Ángeles, CA. Lukas imparte unha clase de 4 semanas en The Define School Fluxo de traballo posterior ao disparo. A matrícula para a súa clase de febreiro ábrese o 21 de xaneiro. Pódese atopar máis información aquí.