Atur File Dokumen dan Foto Anda Untuk Kebaikan

Ketika musim sepi Anda tiba dan panggilan melambat, gunakan waktu untuk mengatur diri Anda dan foto Anda. Baru-baru ini saya menemukan diri saya meraba-raba folder demi folder untuk mencari satu dokumen atau gambar. Saya rasa saya bahkan menemukan gambar menu pizza lokal di folder harga saya.

Dalam upaya saya untuk menjadi terorganisir, saya pikir saya juga bisa membantu fotografer lain. Inilah yang saya lakukan.

Dokumen: Bagaimana Mengorganisir

Langkah 1) Saya membuat dua folder utama:

1 -Lauren Everly Fotografi

2- Dokumen Keluarga Everly (Folder ini hanya untuk dokumen pribadi saya)

 

 

Langkah 2) Di bawah folder Lauren Everly Photography saya membuat 3 folder

1 - Informasi Klien

2 - Informasi Bisnis

3. Campuran dan Tekstur (supaya saya bisa mendapatkannya dengan cepat saat mengedit)

 

Langkah 3) Selanjutnya saya membuat folder di folder Blends and Textures, Business Information, & Client Information (Maaf saya suka Folder)

Folder 1-Blends and Textures hanya berisi tekstur dan campuran yang saya beli, tetapi semuanya dipisahkan ke dalam vendor berbeda tempat saya membelinya.

2-Informasi Bisnis Saya membuat 3 folder: Info Lauren, Stock Product Temps (Seperti file Kesederhanaan template album) dan bingkai Web & Blog.

3- Informasi Klien Saya membuat 3 folder: JPEG (Info sesi saya dalam format Jpeg), Info Sesi Posting (Info pemesanan, Hak Cipta, & Rilis Reproduksi), Info Pra Sesi (Daftar harga, Saran Pakaian, Kontrak, Rilis Model, dll. )

 

Langkah 4) Folder info Lauren saya adalah folder BIG saya dan berisi semua informasi saya dan salinan dari semua yang ada di folder Info Klien saya juga. Seperti inilah tampilannya:

Di folder Segalanya Pemasaran, saya menyimpan kalender pemasaran & template pemasaran.

Di folder Harga Semuanya, saya memiliki folder Daftar Harga Sipil & Daftar Harga Militer dan sekarang saya tidak perlu khawatir tentang mengirimkan informasi yang salah. Saya juga memiliki folder di sini untuk Info Harga saya yang mencakup Paket Harga & saya Semudah Pie Panduan Harga.

Informasi LEP saya (Informasi Fotografi Lauren Everly) adalah tempat saya menyimpan semua informasi saya, mulai dari pemasaran hingga vendor. Saya terus-menerus menulis info di bantalan tempel, seperti lokasi atau resep pengeditan saya menggunakan Tindakan MCP. Jadi saya mengetiknya di Word dan menyimpannya di folder yang sesuai.

Informasi Logo Saya berisi segala sesuatu yang berhubungan dengan merek saya. Ketika desainer saya mengirimi saya produk saya, dia menyimpannya dengan baik dalam dua folder zip, jadi saya cukup membuat folder untuk setiap produk dan juga meluangkan waktu untuk menyimpannya dalam format JPEG, PNG, & PSD. Sekarang kapan pun saya perlu memesan lebih banyak kartu nama siap untuk diunggah. Jika saya perlu mengetik sesuatu di atas kop surat, mudah ditemukan dan siap digunakan.

• Folder Tindakan MCP saya adalah tempat saya menyimpan tindakan saya tentunya.

• Folder Original Form Temps adalah tempat saya menyimpan semua formulir asli saya, tidak tersentuh.

• Penyimpanan Catatan adalah untuk semua informasi Akuntansi saya.

• Tutorial adalah untuk semua tutorial yang saya temukan dan dari lokakarya yang saya ikuti.

• Akhirnya Vendor adalah daftar semua vendor yang pernah saya gunakan dan juga vendor masa depan yang mungkin perlu saya gunakan.

 

Saya tahu ini mungkin tampak seperti banyak folder, tetapi sebagai fotografer, kami memiliki banyak informasi yang harus disimpan dan dapat dengan mudah hilang. Anda mungkin harus mengambil beberapa langkah tambahan untuk mendapatkan folder yang benar, tetapi setidaknya desktop Anda jelas dan semuanya ada di tempatnya. Saya juga mencadangkan semua informasi saya di hard drive eksternal serta memiliki hard drive mini portabel saya, yang berguna untuk perjalanan. Saat mengatur folder Anda untuk takut memecah semuanya dan memberi nama folder Anda dengan benar, ini sangat penting!

Gambar: Bagaimana Mengorganisir

Saya memiliki dua folder di Gambar saya: Pribadi & Klien. Sebelum sesi, saya hanya membuat folder untuk klien saya di bawah folder Lauren Everly Photography Clients saya (Klien LEP).

Setelah klien menerima pesanan mereka, saya menghapus folder CD & WEB, karena saya selalu dapat kembali ke Edit (file PSD yang telah diedit) & membuat JPEG lain untuk memesan. Saya juga mencadangkan semua yang ada di Hard Drive Eksternal saya.

Saya juga memiliki folder untuk Projects, Products, & Rounded Corner Web Templates saya.

Lauren adalah pasangan Angkatan Laut, fotografer, ibu dua anak, guru prasekolah penuh waktu, & akan segera mulai menjadi Guru untuk Penasihat Perkawinan dan Keluarga. Dia berspesialisasi dengan anak-anak, tetapi baru-baru ini menemukan hasrat sejati untuk fotografi Boudoir, yang menurutnya sangat populer di kalangan pasangan militer. Motonya adalah mencoba dan mempelajari sesuatu yang baru setiap hari dan tidak pernah menyerah pada impian Anda. Kunjungi dia di my Facebook  dan lihat karyanya DI SINI