Organizza i tuoi file di documenti e foto per sempre

Quando la tua bassa stagione arriva e le chiamate rallentano, usa il tempo per organizzare te stesso e le tue foto. Recentemente mi sono ritrovato a frugare in una cartella dopo l'altra per cercare un documento o un'immagine. Penso di essermi persino imbattuto in un'immagine del menu della pizza locale nella mia cartella dei prezzi.

Nella mia ricerca di organizzazione, ho pensato di poter aiutare anche altri fotografi. Ecco cosa ho fatto.

Documenti: come organizzare

Passaggio 1) Ho creato due cartelle principali:

1 -Lauren Everly Fotografia

2- Everly Family Documents (questa cartella è solo per i miei documenti personali)

 

 

Passaggio 2) Nella cartella Lauren Everly Photography ho creato 3 cartelle

1 - Informazioni sul cliente

2 - Informazioni aziendali

3. Miscele e trame (solo così posso raggiungerle rapidamente durante la modifica)

 

Passaggio 3) Successivamente ho creato cartelle nelle cartelle Miscele e trame, Informazioni aziendali e Informazioni sul cliente (Mi dispiace, mi piacciono le cartelle)

1-La cartella Blends and Textures contiene solo le trame e le miscele che ho acquistato, ma sono tutte separate nei diversi fornitori da cui le ho acquistate.

2-Business Information Ho creato 3 cartelle: Lauren Info, Stock Product Temps (Like my Semplicità modelli di album) e frame per Web e blog.

3- Informazioni sul cliente Ho creato 3 cartelle: JPEG (le mie informazioni sulla sessione in formato Jpeg), informazioni sulla sessione post (informazioni sugli ordini, copyright e rilascio di riproduzione), informazioni sulla pre-sessione (listino prezzi, suggerimenti di abbigliamento, contratto, liberatoria modello, ecc. )

 

Passaggio 4) La mia cartella delle informazioni di Lauren è la mia cartella GRANDE e contiene tutte le mie informazioni e le copie di tutto ciò che è nella mia cartella delle informazioni sul cliente. Ecco come appare:

Nella mia cartella Everything Marketing tengo il calendario e i modelli di marketing.

Nella mia cartella Everything Pricing ho la mia cartella Civilian Price List e la cartella Military Price List e ora non devo preoccuparmi di inviare le informazioni sbagliate. Ho anche una cartella qui per le mie informazioni sui prezzi che include il mio piano tariffario e il mio Facile come torta Guida ai prezzi.

Le mie informazioni LEP (Lauren Everly Photography Information) sono dove conservo tutte le mie informazioni, dal marketing ai fornitori. Scrivo costantemente informazioni su blocchi adesivi, come le posizioni o le mie ricette di modifica utilizzando Azioni MCP. Quindi li ho digitati in Word e li ho salvati nella cartella corrispondente.

Le mie informazioni sul logo contengono tutto ciò che ha a che fare con il mio marchio. Quando il mio designer mi ha inviato i miei prodotti, li ha riposti bene in due cartelle zip, quindi ho semplicemente creato una cartella per ogni prodotto e mi sono anche preso il tempo di salvarli nei formati JPEG, PNG e PSD. Ora, ogni volta che ho bisogno di ordinare più biglietti da visita, sono pronti per il caricamento. Se ho bisogno di scrivere qualcosa su carta intestata è facile da trovare e pronto per l'uso.

• La mia cartella Azioni MCP è dove conservo le mie azioni, ovviamente.

• La cartella Original Form Temps è dove tengo tutti i miei moduli originali, intatti.

• Record Keeping è per tutte le mie informazioni di contabilità.

• Il tutorial è per tutti i miei tutorial che ho trovato e dai workshop che ho seguito.

• Infine Vendors è un elenco di tutti i fornitori che ho usato e anche di quelli futuri che potrei aver bisogno di usare.

 

So che possono sembrare tante cartelle, ma come fotografi abbiamo molte informazioni da memorizzare e queste possono perdersi facilmente. Potrebbe essere necessario eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per accedere alla cartella corretta, ma almeno il desktop è chiaro e tutto è al posto giusto. Ho anche eseguito il backup di tutte le mie informazioni su un disco rigido esterno e ho anche il mio mini disco rigido portatile, che è utile per i viaggi. Quando organizzi le tue cartelle per avere paura di rompere le cose e nominare correttamente le tue cartelle, questo è molto importante!

Immagini: come organizzare

Ho due cartelle nelle mie immagini: personale e clienti. Prima di una sessione creo semplicemente una cartella per il mio cliente sotto la mia cartella Lauren Everly Photography Clients (LEP Clients).

Dopo che il cliente ha ricevuto l'ordine, elimino le cartelle CD e WEB, perché posso sempre tornare alla mia Modifica (file PSD modificati) e creare un altro JPEG per l'ordinazione. Eseguo anche il backup di tutto sul mio disco rigido esterno.

Ho anche una cartella per i miei progetti, prodotti e modelli Web con angoli arrotondati.

Lauren è una moglie della Marina, fotografa, madre di due figli, insegnante di scuola materna a tempo pieno e presto inizierà il suo Master per il matrimonio e la consulente familiare. È specializzata con i bambini, ma recentemente ha trovato una vera passione per la fotografia Boudoir, che secondo lei è molto apprezzata dai coniugi militari. Il suo motto è cercare di imparare qualcosa di nuovo ogni giorno e non rinunciare mai ai tuoi sogni. Visitatela sul mio Facebook  e guarda il suo lavoro QUI