後処理ワークフローを使用する方法と理由

ワークフローを作成する方法と理由

新年はしばしば再構築の時期です。 私にとって、それは私のビジネスにとっても遅い季節です。 何年にもわたって、私はそれらの遅い時間を使用して、物事が狂ったときに必要な構造を作成することを学びました。 それは私が少し書きたかったと言った ワークフローとは、なぜあなたが書かれたものを持っている必要があるのか​​、そしてあなたがそれをできるだけ効率的にするためにあなたのワークフローを微調整するのを助けるためにXNUMXつのステップ。

ワークフローとは何ですか？

ワークフローは、単に順番に並べられた一連のステップです。 これは、洗濯、夕食の準備、撮影後の写真の後処理にも当てはまります。 洗濯のワークフローはおそらく非常に単純で、あまり多くの手順を必要としません。 しかし、それは 結婚式の後処理 （またはあらゆる種類の撮影）アップロード、バックアップ、カリング、編集、ソーシャルメディア配信からクライアント配信まで、数十のステップがあります。

ワークフローがなく、毎回違うことをする人もいます。 ほとんどはある種の流れを持っていますが、それをより簡単かつ迅速にする必要があります。 いくつかの超生産的なものは、彼らが考え出したワークフローを持ち、最大の効率のために調整され、書き留められています。 私はあなたのワークフローがより良いものであることがあなた、あなたの家族、そしてあなたのクライアントがより幸せになることを保証することができます。

私はクラスを教えています 後処理ワークフロー で結婚式の写真家のために 定義学校。 多くの学生が、手順とコツを学ぶことから、優れたワークフローを作成することで、処理時間が40回の結婚式あたりXNUMX時間以上からXNUMX時間未満に短縮されたと言っています。 この投稿にはクラス全体を網羅するのに十分なスペースがありませんが、後処理の時間を短縮するためのXNUMXつの重要なステップを書く余地があります。

1.あなたの最終目標を知り、それらを書き留めます。

最終目標を念頭に置いて書面で行うことは、不要な手順を排除する上で大きな助けになります。 最終的な目標は、Facebookでお気に入りの写真をいくつか選ぶことだけかもしれませんし、結婚式をクライアントに配布するためのディレクトリとフォーマットのより複雑なリストかもしれません。 最終結果として証明だけが必要な場合もあれば、お気に入りのみが必要な場合もあります。 それが何であるかに関係なく、写真を使用するために必要なすべてのことを考え、それらの用途に必要な形式を決定し、 書面 すべての写真を処理してアーカイブする準備ができたときの外観のリスト。

私が最初に結婚式の撮影を始めたとき、私は編集を終えてから、すべての写真をさまざまなフォルダーと形式にエクスポートしていました。 その後、すべてのフォルダに移動し、すべての写真を再配置して名前を変更します。 また、それらを異なる方法でエクスポートし、フォルダーに毎回異なる名前を付けます。 それは私のアーカイブに悪夢を引き起こしました。 最終目標を知ることは、ビジネスの初期段階で行ったように、不必要な方法で時間を無駄にすることを防ぐのに役立ちます。

私のやり方で今、私のアーカイブには平和と静けさがあります。

前もって少し時間を取って レビューを 私の最終目標を達成することで、XNUMX年の間に文字通り何百時間も節約できました。 写真の整理などのプロセスをXNUMX倍にすることで時間を節約できただけでなく、後で修正したり、見逃した手順を見つけたりする手間を省くことができました。

2.ワークフローを書き留めます。

新しい素晴らしいシステムを思いついた後、撮影のギャップのXNUMXつですべてを忘れてしまった回数はわかりません。 書き留めるのが一番楽しいわけではないことは知っていますが、手順を忘れないことに加えて、他にもいくつかの利点があります。

まず、手順を見逃したり、間違った順序で実行したりすることはありません。 上記の例のように、プロセスの早い段階で写真を配置しなかった場合、後で配置するのにXNUMX倍の時間がかかりました。 ステップを書き留めることで、可能な限り効率的になるように考え、調整することができます。 ワークフロー、ソフトウェア、またはビジネスが変更された場合は、手順を変更するだけです。

ワークフローを作成することのXNUMXつ目の利点は、手順をスキップできることです。 次のステップが何であるかわからない場合、それは次のステップが次のステップが何であるかを理解していることを意味します。 座って仕事をするたびにどこから始めればよいかを理解する必要がある場合は、不要なステップをXNUMXつ追加することになります。 それは時間の大きな無駄です。 私たちは皆、人生が起こることを知っています、そして時々あなたはあなたの溝から引き抜かれます。 その場合は、混乱することなくすぐに戻ることができるワークフローを用意してください。

第三に、ワークフローを作成することで道徳が高まります。 ワークフローの各ステップにかかる時間を知っています。 XNUMX分かかるものもあれば、XNUMX時間かかるものもあります。 しかし、各ステップの長さを知っていると、プロセスの負担が軽減されます。 終わりが定義されていない大規模なプロジェクトに腰を下ろすと、落胆して先延ばしになりがちです。 ただし、最初のステップに常に約XNUMX分かかることがわかっている場合は、簡単に開始して、今すぐステップXNUMXを実行するだけで、休憩できます。 ステップXNUMXが完了したら、ステップXNUMXに簡単に進むことができます。 すぐにすべて完了です！

これですべてです。 目標とそこに到達するための手順を書き留めるだけで、物事をより速く、より良くするための無数の方法を見つけるのに役立つことがわかると思います。 あなたはあなたのビジネスの完全な制御に近づく多くのステップになり、 あなたの自由時間!

ルーカス・ヴァンダイクと彼の妻スージー Lukasは、The Define Schoolで4週間のクラスを教えています。 撮影後のワークフロー。 彼の21月のクラスへの登録はXNUMX月XNUMX日に始まります。 詳細情報を見つけることができます こちら.