ინფორმაციის გადატვირთვის დაძლევა: დროის მენეჯმენტის რჩევები

ხართ ინფორმაციის გადატვირთვის მსხვერპლი? გიჭირთ დაწყებული დასრულების დასრულება?

ჩემს კომპიუტერს მძულს, მაქვს Photoshop, Lightoom და ბრაუზერის 50 – მდე ფანჯარა იხსნება. ბოლო 10 წუთში ხუთი პროექტი დავიწყე და არცერთი არ დამიმთავრებია. მე იმდენად გადატვირთული ვარ საქმით, მე ვერაფერს ვაკეთებ ... იქნებ უბრალოდ წავიდე ფეისბუქზე.

ეს შენ გგავს, როდესაც საბოლოოდ იპოვნი დრო სამუშაოს შესასრულებლად? როგორც ახალი დედა, ერთდროულად მიმდინარეობს მრავალი და მრავალი პროექტი (სერიოზულად არც კი გსურს იცოდეთ). მე გავეცანი რამდენად ძვირფასია ჩემი 'თავისუფალი' დრო. როგორც ჩანს, იქ ყოველთვის იფურთხება, რომ რამე ან ბოთლები გაასუფთაოს, რომ გაწმენდილიყო. ბოლოს რაც მინდა, როდესაც ბოლოს და ბოლოს დავჯდები სამუშაოდ, იმდენად დატვირთული ვარ, რომ გავთიშე.

ასე როგორ გადალახეთ განცდა "ახლა ყველაფერი უნდა გავაკეთო"? პირადად მე რამდენიმე რამ მაქვს გაკეთებული. პირველ რიგში, მე ვარ სიების შემქმნელი, ვჯდები და ვწერ ყველაფერს, რაც ჩემს ტვინში მიცურავს, თუნდაც შემთხვევითი საგნები, რომლებიც ოდესმე არის ნივთები, მხოლოდ ჩემი თავის გასაწმენდად. მე ჩვეულებრივ ვიყენებ ბლოკნოტს და ვაკეთებ პატარა განყოფილებებს ბალიშზე, ერთი ბლოგის იდეებისთვის, ერთი დიზაინის სამუშაოსთვის, რომლის დასრულებაც გჭირდებათ, რა კატეგორიებიც გჭირდებათ ... ეს თქვენი სიაა! როცა დავამთავრე, ეს ჩვეულებრივად არეულობაა, მაგრამ ყოველ შემთხვევაში, მე არ ვცდილობ ერთი მილიონი რამ დავიტოვო გონებაში, რომ შემდეგ მახსოვს.

შემდეგ მე ავიღებ ჩემს სიას და შემოვივლი და შემოხაზე რამდენიმე (არაუმეტეს 3 – ისა, თუ არ ვიცი რომ მაქვს ბევრი დრო ან ისინი მარტივი დავალებებია), რაც მინდა გავაკეთო ჩემს მიერ გამოყოფილ დროში. ეს არის ის, რაზეც მუშაობას ვიწყებ და მაქსიმალურად ვცდილობ ყველაფრის უგულებელყოფას. თუ პროექტზე ვმუშაობ და აზრიც შემოიპარება, მე მას უბრალოდ დავამატებ სიაში და გავაგრძელებ იმას, რაზეც ვმუშაობდი, არ გადავფრინდებოდი რამეზე!

კიდევ ერთი რამ, რაც შეიძლება გავაკეთო, რომ ზოგიერთმა ადამიანმა შეიძლება სარგებელი ნახოს ან არ გამოდგეს, არის დარწმუნებული, რომ მე ვიყენებ ინტერნეტ ბრაუზერს ჩანართებით. თუ რამეს ვიკვლევ და წავაწყდი რამე საინტერესო საკითხს, რომლის წაკითხვა მსურს, გადავარჩენ მოგვიანებით, ახალ ჩანართში გახსნით. შემდეგ, როდესაც დავალებას დავამთავრებ, გახსნილ ჩანართებს გადავხედავ და ჩანიშნებ მათ, დავალაგებ ფოლდერებში და დავამატებ თეგებს ან საკვანძო სიტყვებს, რომ შემდეგ ადვილად მოვძებნო.

ვცდილობ მინიმუმამდე შემცირება სხვა ყურადღების გადასატანი საშუალებები მუშაობის დროს არ გახსნის სოციალური მედიის საიტებს ან ჩემს ელ.ფოსტას. თუ პოსტს ვწერ და მინდა გააზიარე Facebook- ზე მე დავწერ და გამოვაქვეყნებ პოსტს, სანამ კი შევალ Facebook- ზე ან Pinterest შემდეგ საკუთარ თავს გარკვეული დროით მივცემ უფლებას საიტზე და შემდეგ ისევ დახურვა. ზოგჯერ დავჯდები და Facebook- ის ახალ ფუნქციას გამოვიყენებ, რომ წინასწარ დავნიშნო პოსტები, შემდეგ აღარ უნდა ვიფიქრო ამაზე და ეს კიდევ ერთი რამ არის ჩემს სიაში. ელ.ფოსტის დასაპყრობად ვცდილობ განვახორციელო მისი შეხების წესი და ასევე გამოვიყენო მრავალფეროვანი საშუალებები, რომ დამეხმარო დაჩქარებაში, როგორიცაა შაბლონები და Google ლაბორატორიები. ასევე შეგიძლიათ გამოყოთ დროის გარკვეული მონაკვეთი, როგორც "გამოწერის დრო", სადაც გაივლით და გააუქმებთ იმ ელ.ფოსტის სიებს, რომლებზეც წარმოდგენა არ გაქვთ, როგორ მოხვდით. დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენ სიაში ხართ, ამან შეიძლება დაზოგოთ დღეში საათში!

ამრიგად, ინფორმაციის გადატვირთვისგან თავის დაზოგვის მიზნით შეგიძლიათ სცადოთ ერთი ან ყველა ჩამოთვლილი:

• შეადგინეთ სია, სანამ დაიწყებთ.
• ერთ ჯერზე გააკეთე ერთი რამ.
• თავი დაანებეთ სოციალურ მედიასა და ელ.ფოსტას.
  • ჩართვისას, შეზღუდეთ თქვენი დრო და გამოიყენეთ ისეთი საშუალებები, როგორიცაა შაბლონები ან შეტყობინებების დაგეგმვა.
  • ისარგებლეთ თქვენი ბრაუზერების ხელსაწყოებით, როგორიცაა ჩანართები და სანიშნეები.

და რაც მთავარია, ის არის, რაც ყველას უნდა ახსოვდეს, მიუხედავად იმისა, თუ რამდენჯერმე ხდება, ცოტა დრო დამჭირდეს. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი იდეა დროა, უკანა ეზოში ბაღში მივდივართ, ან საყიდლებზე მიდიხართ, მნიშვნელოვანია ასეთი რამის დანიშვნა. თქვენ გაასუფთავებთ თავს და დაბრუნდებით მზად, რომ გააკეთოთ თქვენი საქმეების სია.

როდესაც ის არ აყენებს ჭურჭელს თავის საყვარელ პატარა ბიჭთან სათამაშოდ, თქვენ ნახავთ ჯესიკას, რომ გადაიღოს თავისი ბიზნესისთვის ფოტოები, ხელში ცხოვრება, ან აკეთებს მის რომელიმე სხვა საყვარელ საქმეს და ამბიციური ფოტოგრაფის საიტზე იმ ყველაფრის გაზიარებას, რაც მან იცის ცხოვრების, ბიზნესის და ფოტოგრაფიის შესახებ.