정보 과부하 극복 : 시간 관리 팁

정보 과부하의 희생자입니까? 시작한 작업을 완료하는 데 어려움이 있습니까?

내 컴퓨터는 날 싫어해 포토샵, Lightoom 약 50 개의 브라우저 창이 열립니다. 지난 10 분 동안 XNUMX 개의 프로젝트를 시작했지만 아직 완료하지 못했습니다. 할 일이 너무 많아서 아무 일도하지 않고 있습니다. 아마도 페이스 북에서 플레이 할 것입니다.

마침내 작업을 완료 할 시간을 찾았을 때 이것이 당신처럼 들립니까? 많은 프로젝트를 한꺼번에 진행하는 새로운 엄마로서 (진심으로 알고 싶지도 않습니다) 저는 제 '여가'시간이 얼마나 소중한 지 잘 알게되었습니다. 청소할 물건이나 병을 씻어 내려고 항상 침을 뱉는 것 같아서 마침내 일하러 앉을 수있을 때 내가 원하는 마지막 것은 너무 압도적으로 느껴서 문을 닫는 것입니다.

그렇다면“지금 당장 모든 것을해야한다”는 느낌을 어떻게 극복 할 수 있습니까? 개인적으로 제가하는 일이 몇 가지 있습니다. 첫째, 저는 목록 작성기입니다. 저는 앉아서 제 머릿속에 떠 다니는 모든 것, 심지어 언젠가는 내 머리를 비우기위한 무작위 항목까지도 적습니다. 저는 보통 메모장을 사용하고 패드에 작은 섹션을 만듭니다. 하나는 블로그 아이디어를위한 것이고, 하나는 제가 완료해야하는 디자인 작업을위한 것입니다. 필요한 카테고리가 무엇이든… 그것은 여러분의 목록입니다! 내가 끝날 때까지는 보통 엉망이지만 적어도 그때는 나중에 기억하기 위해 수백만 가지를 내 마음 속에 간직하려고 노력하지 않습니다.

그런 다음 목록을 가져 와서 내가 할당 한 시간에 완료하고 싶은 몇 가지 (시간이 충분하거나 쉬운 일이라는 것을 알지 않는 한 3 개 이하)에 동그라미를칩니다. 그것들은 내가 작업을 시작하고 다른 모든 것을 무시하기 위해 최선을 다합니다. 내가 프로젝트를 진행하고 있는데 생각이 들어 오면 목록에 추가하고 작업을 계속할 것입니다.

어떤 사람들이 도움이 될 수도 있고 없을 수도있는 또 다른 일은 탭이있는 인터넷 브라우저를 사용하는 것입니다. 내가 무언가를 조사하다가 내가 읽고 싶은 흥미로운 것을 발견하면 나중에 새 탭에서 열어서 저장하겠습니다. 그런 다음 작업을 마치면 열린 탭을 살펴보고 책갈피를 지정하고 폴더로 구성하고 태그 나 키워드를 추가하여 나중에 쉽게 찾을 수 있도록합니다.

하려고하다 다른 산만 함 최소화 내가 일하는 동안 소셜 미디어 사이트 나 이메일을 열지 않음으로써. 내가 글을 쓰고 있는데 Facebook에 공유 Facebook에 로그인하기 전에 게시물을 작성하고 게시하겠습니다. 핀터레스트 그런 다음 사이트에서 일정 시간을 허용 한 다음 다시 종료합니다. 가끔은 앉아서 페이스 북의 새로운 기능을 사용하여 미리 게시물을 예약 할 때도 있습니다. 그런 다음 다시 생각할 필요가 없으며 목록에서 한 가지 더 있습니다. 이메일을 정복하기 위해 한 번만 터치하는 규칙을 구현하고 템플릿 및 Google 랩과 같은 다양한 도구를 활용하여 속도를 높일 수 있습니다. 또한 특정 기간을 '구독 취소 시간'으로 설정하고 어떻게 진행했는지 모르는 모든 이메일 목록에서 구독을 취소 할 수 있습니다. 얼마나 많은 목록에 있는지에 따라 그 자체로 하루에 한 시간을 절약 할 수 있습니다!

따라서 정보 과부하로부터 자신을 구하기 위해 다음 중 하나 또는 모두를 시도 할 수 있습니다.

• 시작하기 전에 목록을 작성하십시오.
• 한 번에 하나씩 수행하십시오.
• 소셜 미디어와 이메일을 멀리하십시오.
  • 켜져 있으면 시간을 제한하고 템플릿 또는 게시물 예약과 같은 도구를 사용하십시오.
  • 탭 및 북마크와 같은 브라우저 도구를 활용하세요.

그리고 가장 중요한 것은 그들이 얼마나 많은 일을하고 있는지에 관계없이 모든 사람이 기억해야 할 것입니다. 나에 대한 당신의 생각이 뒷마당으로 정원으로 향하든 쇼핑을 떠나 든간에 그런 일을 계획하는 것이 중요합니다. 당신은 머리를 정리하고 당신의 할 일 목록을 처리하기 위해 돌아올 것입니다.

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