Како и зошто да имате работен тек по обработката

Како и зошто да имате работен тек

Новата година е често време на реструктуирање. За мене тоа е исто така бавна сезона за мојот бизнис. Со текот на годините научив да ги користам тие бавни периоди за да создадам структура што ми е потребна кога работите ќе полудат. Тоа рече дека сакам да напишам малку за тоа што е работен тек, зошто треба да имате напишано и два чекори кои ќе ви помогнат да го измените вашиот работен тек за да го направите што е можно поефикасно.

Што е работен тек?

Работниот тек е едноставно збир на чекори распоредени по нарачка. Тоа може да важи за перење алишта, подготовка на вечера или објавување обработка на фотографии од снимање. Вашиот работен тек за перење е веројатно прилично едноставен и не вклучува премногу чекори. Но, кога станува збор за пост-обработка на свадба (или каков било вид на снимање) има десетици чекори од поставување, правење резервна копија, отстранување, уредување, дистрибуција на социјалните мрежи до испорака на клиентот.

Некои луѓе немаат никаков вид на работен тек и прават работи поинаку секој пат. Повеќето имаат некаков проток, но само треба да го олеснат и побрзо. Неколкуте ултра-продуктивни имаат работен тек што го смислиле, прилагодени за максимална ефикасност и запишан. Можам да гарантирам дека колку е подобар вашиот работен тек, толку ќе бидете посреќни вие, вашето семејство и вашите клиенти.

Јас предавам час на работни процеси по обработката за свадбени фотографи на Училиште Дефинирај. Многу студенти ми рекоа дека времето за обработка им преминало од 40+ часа по свадба на помалку од осум часа по свадба, едноставно од учење на чекорите и триковите до добар напишан тек на работа! Нема доволно простор на овој пост за да се пренесе целиот час, но имам простор да напишам два клучни чекори за отсуство на бричење кога ќе се обработи пост-обработка.

1. Знајте ги вашите крајни цели и запишете ги.

Имањето на вашите крајни цели предвид и во писмена форма е огромна помош во елиминирање на непотребните чекори. Вашата крајна цел можеби е едноставно да одберете неколку омилени фотографии за Фејсбук или можеби е покомплексна листа на директориуми и формати за дистрибуција на свадба на вашите клиенти. Вие само сакате докази како краен резултат или можеби сакате само омилени. Без оглед за што станува збор, размислете за сè што некогаш ќе ви треба за да ги користите фотографиите, одлучете во какви формати треба да бидат за тие намени и направете ПИШЕНО список како ќе изгледа да ги имате сите фотографии обработени и подготвени за архивирање.

Кога првпат започнав да снимам свадби, завршував со уредувањето, а потоа ги извезував сите мои фотографии во голем број различни папки и формати. После тоа, ќе влезев во секоја папка и повторно ќе ги распоредам и преименувам сите фотографии. Исто така, би ги извезувал поинаку и ќе ги именувам папките различно секој пат. Тоа создаде кошмар во моите архиви. Познавањето на вашите крајни цели ви помага да не губите време на непотребни начини како што тоа го правев во раните фази на мојот бизнис.

Со начинот на кој ги работам работите сега има мир и спокој во моите архиви.

Одвојувајќи малку време пред ЗАПИШИ од моите крајни цели ми заштедија буквално стотици часа во текот на една година. Не само што заштедив време со удвојување на процесите како уредување на фотографиите, туку и ги избегнав сите проблеми да морам да ги поправам работите подоцна или да се обидам да дознаам кои чекори ги пропуштив.

2. Напишете го вашиот работен тек.

Не можам да ви кажам колку пати сум наишол на нов одличен систем, а потоа ја заборавив целата работа во еден од тие празнини помеѓу пукањата. Знам дека запишувањето на работите не е најзабавно, но покрај тоа што не се забораваат чекорите, има и неколку други предности.

Прво, не пропуштате никакви чекори или не ги правите по погрешен редослед. Исто како примерот погоре, ако не ги организирав фотографиите рано во текот на процесот, ми требаше трипати подолго за да го направам тоа подоцна. Пишувањето на чекорите надолу ви овозможува да размислите и да измените работи за да бидете што е можно поефикасни. Ако вашиот работен тек или софтвер или деловна активност се промени, само променете ги чекорите.

Втората предност што имате пишан тек на работа е тоа што ви овозможува да прескокнете чекор. Ако не знаете кој е следниот чекор, тоа значи дека следниот чекор е да сфатите кој е следниот чекор. Ако треба да откриете од каде да започнете секој пат кога ќе седнете на работа, додавате еден чекор што не ви треба. Тоа е огромно губење време. Сите знаеме дека животот се случува, а понекогаш и вие ве извлекуваат од браздата. Кога ќе го стори тоа, остварете работен тек, ајде да скокнете веднаш без никаква збунетост.

Трето, имањето пишан работен тек го зголемува моралот. Знам колку ми трае секој чекор во мојот работен тек. На некои им треба триесет минути, на други им требаат три часа. Но, да се знае колку е долг секој чекор го прави процесот да изгледа помалку поразителен. Кога ќе седнете на голем масивен проект со недефиниран крај, лесно е да се обесхрабрите и да одложите. Но, ако знаете дека првиот чекор ве носи околу деведесет минути, лесно е да започнете и да си кажете себеси дека треба да направам чекор еден сега и тогаш да направам пауза. Откако ќе завршите со чекор еден, чекор два е лесен за скок. Прилично наскоро, сите сте завршиле!

Тоа е сè што може да има. Мислам дека ќе откриете дека само чинот на запишување на вашите цели и чекорите до таму ќе ви помогнат да откриете огромен број начини да ги направите работите побрзо и подобро! Beе бидете многу чекори поблиску до целосна контрола на вашиот бизнис и вашето слободно време!

Лукас ВанДајк и неговата сопруга Сузи се свадбени фотографи и наставници со седиште во Лос Анџелес, Калифорнија. Лукас предава 4-неделен час во училиштето Дефинирај, наречено Тек на работа по снимањето. Пријавувањето за неговиот февруарски час започнува на 21 јануари. Повеќе информации може да се најдат овде.