Tips for å få betalt som assistent eller andre skytter

Jobber som Assistent eller en "tredje" eller "andre" kan være en fantastisk måte å komme i gang med fotografering på. Det er en enorm mulighet til å lære av etablerte fagpersoner og hjelpe deg med å begynne å tjene penger for arbeidet ditt så raskt som mulig!

Noen definisjoner

Lysassistent - noen som beveger seg, setter opp eller holder lys

Studio Assistant - noen som hjelper en fotograf og klienter i et studio med å rocke babyer, administrere barn osv

Administrasjonsassistent -en som hjelper til med den administrative siden av å drive virksomhet, muligens oppfyller ordrer, gjør papirer eller svarer på telefoner

Bryllupsassistent - noen som haler (eller vokter) utstyr, hjelper til med å organisere fotografens skuddlister (eller store utvidede familier) og muligens andre nyttige oppgaver (som å holde primærfotografen hydrert!)

Tredje - (som betyr tredje kameraperson) noen som er dedikert til liten, generelt mindre viktig fotografering under en økt eller bryllup. Ofte tildelt å skygge et sekund, eller å fange et ikke-vesentlig annet synspunkt på en scene dekket av en annen fotograf i teamet

Sekund - (som betyr andre kameraperson) noen som er ansvarlig for bestemte deler av bryllupsdagen. Vanligvis noen som er like dyktige som Primærfotografen, og noen ganger til og med har en spesiell ferdighet som Primæren har ansatt dem til spesielt.

primær - noen ganger også kalt en "bly" fotograf. Personen som er til slutt ansvarlig for økten / skytingen / bryllupet. Ofte (men ikke alltid) den mest erfarne fotografen.

Når jeg underviser i businessklasser for fotografer, blir jeg ofte spurt om det praktiske og mekaniske for hvordan du ikke bare kan finne arbeid, men hvordan du kan lage fakturaer, jobbe med andre små bedrifter og få betalt. Når vi først begynner i bransjen, er det lett å føle oss som en minnow i et stort stort hav. Det kan være vanskelig å være påståelig og proaktiv med hensyn til forretningspolitikk og praksis fordi du kanskje ikke har noen ennå!

Å vite når man skal være insisterende og når man skal være fleksibel er umulig uten erfaring, og å vite hvordan man kan jobbe med andre små bedrifter kan være utfordrende uten noe innsideinformasjon. Når du jobber som tredje, andre eller assistent kan det være spesielt forvirrende fordi hver primær og hver virksomhet har forskjellige standarder og retningslinjer. Det er en delikat balanse mellom å be om å få betalt det du skylder, og ikke være tydelig og påståelig nok.

Tips for å få betalt

1) Gjør det enkelt å betale deg. Få en Paypal konto, nettbank, og kredittkortleser. Det er mange alternativer der ute, det trenger ikke være de spesifikke systemene, bare få mer enn en metode. Hvis du kan gjøre det enkelt for Primary eller andre småbedriftsleverandører å betale deg på stedet eller innen få dager etter arbeidet ditt, holder det alt enkelt.

2) Hold en kopi av kvitteringene dine og gi dem til virksomheten (hvis aktuelt). Primæren, eller småbedriften, vil sannsynligvis trenge en kopi for arkivene sine, slik du også vil!

3) Ha en skriftlig kontrakt eller avtale. Selv om det er noe så enkelt som en e-post fra Primæren din som sier "Jeg vil betale deg kostnadene for kamerautleie og bensin". Å ha det skriftlig hjelper til referanseformål senere.

4) Send faktura. Hvis din primære eller andre mindre bedrift ikke har betalt deg automatisk eller umiddelbart med en av de praktiske teknologibaserte metodene som er oppført i nr. 1, så fortsett og fakturer virksomheten med en profesjonell faktura innen 30 dager etter datoen for tjenesten. Selv om de har betalt deg på stedet, kan det være lurt å følge opp og formalisere ordningen med en faktura som gjenspeiler den mottatte betalingen.

5) Hold rede på fakta. Bruk kalenderen, dagsplanleggeren eller regnskapssystemet til å spore detaljene om hva som skjer med leverandøren, primær- eller småbedriften. Noter datoen for fakturaen, korrespondansedato og detaljene i jobben. Vurder å lage notater for ting som "parkeringsplassen på $ 5 var full, så vi måtte parkere på $ 15-plassen for denne jobben" eller "Jeg kjøpte to flasker vann til Primary fordi lokalet ikke hadde noen". Notater som dette kan hjelpe deg med å huske detaljene senere.

6) Tenk på det store bildet. Vi er alle ivrige etter å få betalt, og det er lett å begynne å få panikk hvis vi ikke har en forventet betaling i hendene når vi vil. Husk at de fleste små bedrifter opererer med en netto 30 eller 60 dagers regnskapsprosedyre. Hvis det ikke har gått 30 dager siden du sendte inn fakturaen, må du ikke få panikk.

7) Vurder å tilby en forhåndsbetalt, adressert kurerkonvolutt hvis den eneste måten du kan godta betaling er med sjekk. Å gjøre det enkelt å betale deg gjør det spesielt hyggelig å jobbe med deg!

8) Vær proaktiv, men ikke plagsom. Hvis du ikke fikk betalt på stedet, send en faktura tidlig så snart jobben er fullført eller så snart det er aktuelt. Hvis du ikke mottar betaling eller bekreftelse, kan du følge opp et par dager til noen få uker med en høflig e-post som bekrefter at fakturaen ble mottatt, og spør om de har spørsmål.

9) Spør før du krever. Følg opp, for all del! Hvis du ikke har hørt fra virksomheten innen 30 dager etter at du har sendt fakturaen, kan du sende en påminnelse. Eiere av små bedrifter er oversvømt, og en vennlig, høflig påminnelse om fakturaen din kan hjelpe deg! Hold fokus på målet ditt om å få gjentatt arbeid.

10) Vær tydelig med retningslinjene og forventningene dine. Hvis du forventer å bli betalt innen 48 timer etter å ha jobbet som sekundær eller leverandør til en liten bedrift, må du si det klart foran.

11) Engasjer en advokat for småbedrifter. Det er alltid flott å ha eksperter for å kunne tilkalle når det trengs. Hvis en faktura ikke er betalt på flere måneder, er det verdt å følge opp advokaten din. Jeg anbefaler imidlertid ikke å true bruk av advokaten din etter bare et par uker har gått etter fakturadatoen.

Noen ting å unngå å gjøre:

1) Ikke jage Primær med gjentatte tekster, e-post, sosiale medier, gruppemails, innlegg i gruppeforum eller telefonsamtaler til virksomheten. Taktikk som dette er reservert for kontoer som er alvorlig forfalt (dvs. 6 måneder +). Skru opp varmen når du har gjort alt riktig OG fakturaen din er forfalt.

2) Ikke arbeid med en håndtrykkavtale med mindre du er helt komfortabel med muligheten for at du kanskje ikke får betalt.

3) Ikke forvent svar på 24 timer, eller til og med 48 timer. Små bedrifter er vanligvis begravet under store oppgavelister. Du kan forvente at bryllupsfotografer spesielt er helt utilgjengelige fra fredag ​​til mandag.

4) Ikke brenn broer med uprofesjonell oppførsel, karakterangrep, forbannelse, ærekrenkelse etc.

5) Ikke gjør det putte utgiftene dine

Kat Forder skaper historier om liv, kjærlighet og make-believe fra henne studio i Maryland og over hele verden. På hennes fridager kan du fange henne oppkrøllet med en kopp te og en god bok, eller streife omkring med de to Shetland Sheepdogs.