Kako in zakaj imeti potek obdelave po obdelavi

Kako in zakaj imeti potek dela

Novo leto je pogosto čas prestrukturiranja. Zame je to tudi počasna sezona za moje podjetje. Z leti sem se naučil uporabljati tiste počasne čase za ustvarjanje strukture, ki jo potrebujem, ko stvari postanejo nore. To je pomenilo, da bi rad malo pisal o tem kaj je potek dela, zakaj bi morali imeti pisnega in dva koraka, ki vam pomagajo prilagoditi potek dela, da bo čim bolj učinkovit.

Kaj je potek dela?

Potek dela je preprosto niz korakov, razvrščenih v vrstnem redu. To se lahko nanaša na pranje perila, pripravo večerje ali naknadno obdelavo fotografij s snemanja. Vaš potek dela za perilo je verjetno precej preprost in ne vključuje preveč korakov. Ko pa gre za naknadna obdelava poroke (ali katere koli vrste snemanja) je na desetine korakov od nalaganja, varnostnega kopiranja, odstranjevanja, urejanja, distribucije v družabnih medijih do dostave strankam.

Nekateri nimajo nobenega poteka dela in vsakič počnejo drugače. Večina ima nekakšen pretok, vendar ga je preprosto treba olajšati in hitreje. Nekaj ​​ultraproduktivnih ima potek dela, ki so ga premislili, prilagodili za največjo učinkovitost in zapisali. Zagotavljam vam, da boljši kot bo vaš potek dela, srečnejši boste vi, vaša družina in vaše stranke.

Sem predavatelj na potek obdelave za poročne fotografe na Opredeli šolo. Številni študentje so mi povedali, da se je njihov čas obdelave s 40+ ur na poroko znižal na manj kot osem ur na poroko, preprosto od učenja korakov in trikov do dobrega pisnega poteka dela! V tej objavi ni dovolj prostora, da bi lahko prešel celoten razred, imam pa prostor, da napišem dva ključna koraka za britje med post-obdelavo.

1. Spoznajte svoje končne cilje in jih zapišite.

Upoštevanje končnih ciljev in pisanje je v veliko pomoč pri odpravi nepotrebnih korakov. Vaš končni cilj je lahko preprosto izbrati nekaj svojih najljubših fotografij za Facebook ali pa je to bolj zapleten seznam imenikov in formatov za razdeljevanje poroke vašim strankam. Kot končni rezultat boste morda želeli samo dokaze ali pa samo priljubljene. Ne glede na to, za kaj gre, razmislite o vsem, za kar boste kdaj potrebovali fotografije, se odločite, v katerih oblikah morajo biti za te namene in naredite PISANO seznam, kako bo videti, če bodo vse fotografije obdelane in pripravljene na arhiviranje.

Ko sem prvič začel snemati poroke, sem končal z urejanjem in nato vse svoje fotografije izvozil v številne različne mape in formate. Po tem bi šel v vsako mapo ter vse fotografije preuredil in preimenoval. Tudi drugače bi jih izvozil in mape vsakič poimenoval drugače. V mojih arhivih je ustvarila nočno moro. Poznavanje vaših končnih ciljev vam pomaga preprečiti, da izgubljate čas na nepotrebne načine, kot sem to počel v zgodnjih fazah svojega poslovanja.

Z današnjim načinom dela v mojem arhivu vlada mir in tišina.

Vzemi si malo časa spredaj WRITE končni cilji so mi v enem letu prihranili dobesedno stotine ur. Ne samo, da sem prihranil čas tako, da sem podvojil postopke, kot je urejanje fotografij, ampak sem se tudi izognil vsem težavam, da bi bilo treba stvari kasneje popraviti ali poskusiti ugotoviti, katere korake sem zamudil.

2. Zapišite svoj potek dela.

Ne morem vam povedati, kolikokrat sem pripravil nov odličen sistem in nato pozabil celotno stvar v enem od tistih razmikov med poganjki. Vem, da zapisovanje stvari ni najbolj zabavno, vendar poleg tega, da ne pozabimo na korake, obstaja še nekaj drugih prednosti.

Prvič, ne zamudite nobenih korakov ali jih naredite v napačnem vrstnem redu. Tako kot zgornji primer, če fotografij nisem zgodaj uredil, mi je bilo kasneje treba narediti trikrat dlje. Zapis korakov vam omogoča, da premislite in prilagodite stvari, da boste kar se da učinkoviti. Če se spremeni vaš potek dela, programska oprema ali poslovanje, samo spremenite korake.

Druga prednost pisnega poteka dela je, da lahko preskočite korak. Če ne veste, kaj je naslednji korak, to pomeni, da je naslednji korak ugotoviti, kaj je naslednji korak. Če morate vsakič, ko sedite za delo, ugotoviti, kje začeti, dodate en korak, ki ga ne potrebujete. To je velika izguba časa. Vsi vemo, da se življenje dogaja in včasih te izvlečejo iz utora. Ko se to zgodi, imejte potek dela, ki vam bo omogočil, da brez zmede vskočite nazaj.

Tretjič, pisni potek dela poveča moralnost. Vem, kako dolgo traja vsak korak v mojem delovnem procesu. Nekateri si vzamejo trideset minut, drugi tri ure. Toda če vemo, kako dolg je vsak korak, se zdi, da je postopek manj presenetljiv. Ko se usedete k velikemu velikanskemu projektu z nedefiniranim koncem, se enostavno odvrnete in odlašate. Če pa veste, da vam prvi korak vedno vzame približno devetdeset minut, je enostavno začeti in si reči, da moram zdaj narediti prvi korak, nato pa si lahko oddahnem. Ko končate s prvim korakom, je v drugi korak enostavno vstopiti. Kmalu ste končali!

To je vse. Mislim, da boste ugotovili, da vam bo že samo zapisovanje ciljev in korakov do tja pomagalo odkriti nešteto načinov, kako stvari narediti hitreje in boljše! Prišli boste še veliko korakov do popolnega nadzora nad svojim poslovanjem in svoj prosti čas!

Lukas VanDyke in njegova žena Suzy so poročni fotografi in učitelji iz Los Angelesa v Kaliforniji. Lukas poučuje 4-tedenski pouk na The Define School, imenovan Potek dela po snemanju. Registracija za njegov februarski tečaj se odpre 21. januarja. Več informacij najdete tukaj.