Omfattande GRATIS guide till fotograferingsdestinationbröllop

Om du är en bröllopsfotograf överväger att skjuta destination bröllop, det finns mycket att tänka på när det gäller marknadsföring, bokning och resor för bröllop! Från vad man ska packa, till vad man kan förvänta sig - destinationsbröllop kan vara både ansträngande och mycket givande. Det här är Kristen Weavers uppfattning om sina erfarenheter som målbröllopsfotograf.

För alla ändamål var mitt allra första bröllop som jag sköt ett destination bröllop. Jag bodde i Orlando och en av mina närmaste vänner gifte sig på Anna Maria Island på Floridas golfkust. I april kände jag mig som min karriär har gått i full cirkel och skjuter mitt långvariga bästa väns bröllop i Los Angeles vid det världsberömda Wayfarers Chapel Viceroy hotell i Santa Monica.

Se Candice och Kevins fullständiga bröllopsinlägg på Stil mig snällt

Tre år senare har jag loggat tusentals mil för bröllop, åkt till platser som Jamaica, Bahamas, Los Angeles, San Francisco, Las Vegas, Minneapolis och Cleveland - och har bröllop som kommer upp i Australien, Mexiko, Hawaii, Chicago och Connecticut.

Jag är inte säker på vad som ursprungligen gjorde mig till en målsbröllopsfotograf, för jag älskar faktiskt att skjuta bröllop i min hemstad Orlando, FL. Men jag har älskat de oväntade överraskningar som har kommit med mina resor. Det är åtminstone inget som jag förväntade mig!

Mitt första riktiga målbröllop var i oktober på Jamaica. Min brud, en fotograf från New Jersey, bokade mig inom 24 timmar efter hennes första kontakt. Jag bestämde mig för att ta med min fästman och sköt bröllopet mot en minimal avgift, med alla resor täckta. Det var ett affärsbeslut då, för jag ville bryta mig in på den internationella bröllopsmarknaden. För att inte tala om, bröllopet var på Sandaler, där alla mina kostnader skulle täckas helt.

Hur man marknadsför

Det finns så många sätt att marknadsföra dig själv på destinationsarenan. Det bästa sättet är att blogga ett faktiskt destinationsbröllop (om du har tagit ett). Detta leder fler brudar till din webbplats som vill hålla sina egna destinationsevenemang. Du kan också se forum för bröllop och lägga upp råd om hur du anställer en fotograf. Var inte en krypare och öppna öppet att du ska skjuta deras bröllop - oönskade försäljningsförsök kan få dig att se mindre än ansedd ut. Var en expert på fotografering och skapa ett förhållande och öppen kommunikation med dessa brudar. Var inte desperat - jag har hört skräckhistorier om brudar som erbjuder "gratis reklam" till fotografer i utbyte mot att de skjuter sitt målbröllop. Och när jag säger "gratis reklam" - jag menar att de kommer att stämpla ditt namn på en t-shirt som de ger ut till gästerna. Knappast värdig din tid att skjuta och redigera. Ett annat bra sätt att marknadsföra är att kontakta lokala leverantörer - särskilt koordinatorer - där du vill skjuta! Skicka ut e-postmeddelanden som presenterar dig själv och låt dem veta att du är villig att förgrena dig från din egen marknad.

Priser

När jag fick mig att få fler och fler bröllopsförfrågningar överallt från Turks och Caicos till Egypten, började jag bli mer diskriminerande med min prissättning. Beroende på plats och vilket boende jag skulle behöva, prissatte jag därefter. Bestäm vilka tillägg du vill ta betalt för och hur du fakturerar dem (före eller efter att du åker) - som taxiresa, avgifter för incheckat bagage och wi-fi på hotellet. Jag började också ta hänsyn till att mitt företag bokstavligen satt i väntan medan jag var hemifrån. Detta kostade i sig själv värdefulla lektioner när jag budgeterade varje månad. Det betydde inte bara att jag inte kunde boka vad jag normalt skulle göra (eftersom min svarstid var mycket långsammare när jag var utanför stan), men det innebar också att jag inte var där för mina nuvarande kunder om de hade en nödsituation (allt från tid -linjer för att behöva en bild snabbt). Prissättning blev en viktig faktor när jag började resa med min andra skytt / assistent också. Jag täckte alla hennes kostnader, plus att jag fortfarande betalar henne en fast lön medan vi är borta förutom hennes andra avgift.

Vad att ta med sig

Förutom bara prissättning finns det så mycket mer du måste tänka på när du reser för evenemang. Först din utrustning. Korrekt utrustningsförsäkring och reservplaner är ett måste. Som alltid rekommenderar jag reseförsäkring för varje flygning samt en plan för att flyga in och ut från platser. I Florida är dåligt väder vanligt (och orkansäsongen är det värsta), så vi planerar därefter och kräver att flyga om flera dagar innan vi behövs för att se till att det inte finns några problem med våra flygningar. Du måste också ta hänsyn till flygtider, tidszonförändringar och potentialen för jetlag med längdåkning eller internationella flygningar. Fortsätt alltid med din utrustning (jag använder ThinkTank för min) och ha en bärbar dator med dig som du kan redigera på, kommunicera med eller säkerhetskopiera filer till. Jag tar också med en extern hårddisk som jag kan använda för att säkerhetskopiera på en sekundär plats från min bärbara dator. Om du reser internationellt ska du alltid leta efter uttagsomvandlare och valutaväxling. Om du har en iPad - leta upp några reseappar som hjälper dig att navigera i området.

Jag kan inte betona denna del tillräckligt - ta med solskyddsmedel och inseksspray vart du än går! Vi har också små medicinförpackningar (Pepto, Advil, etc) och försöker alltid hålla lager på flaskvatten.

Platscouting

Platsundersökning för destinationsbröllop kan vara en utmaning, men kan också vara en av höjdpunkterna för att skjuta på platser du aldrig har varit! Jag uppmuntrar dig att känna din plats, med tanke på att belysning under olika tider på dagen och årstiderna kan vara annorlunda än vad du är van vid (jag är särskilt oroad över detta på min egen resa ut till Australien för ett bröllop i januari!) Var glada att se nya saker och försök att få in detaljerna om platsen lika mycket som detaljerna i bröllopet. Använd bakgrunder som havet, bergen och olika typer av fält och stadsbilder för att ge intresse för din normala posering. Se till att du får full nytta av platsen genom att föreslå för dina par att du har gott om tid för foton. Vad är fördelen med att skjuta ett målbröllop om du sitter fast på ett hotell hela dagen? Var särskilt medveten om detta när du planerar tidslinjen för dagen - i obekant territorium måste du överväga saker som annan trafik, väntar på hytter, bussar, tunnelbanor eller betjänad. Till exempel, att köra 10 miles betyder helt olika saker i Ohio (10 minuter), Orlando (30 minuter) och Los Angeles (60 minuter).

Se Rachel och Matts fullständiga bröllopsinlägg om Destination I Do

Kontrakt och förväntningar

Att gå med på ett målbröllop kan vara stressande om du inte är klar med ditt kontrakt till paret. Min prissättning är inställd så att jag alltid är närvarande vid repetitionsmiddagen (även om jag inte planerar att skjuta den) så att jag kan träffa familjen och lära känna nyckelaktörerna för bröllopet. Jag kommer ofta att göra 8 timmars evenemangsfotografering för bröllopet (mer om de övertygar mig om fantastiska platser vi kan ta bilder) och ibland kommer jag att göra en dag efter session med bruden och brudgummen för några fler foto-ops. Jag älskar den här sessionen eftersom det är min chans att använda platsen för att få kreativa bilder som jag vill ha för min webbplats. Om du är inbjuden till andra bröllopsevenemang under den tid du är där - klargör förväntningarna med dem. De kanske bjuder in dig att umgås - men de kan också förvänta dig att du skjuter medan du är där. Om du inte är klar kan du sluta arbeta mycket mer än vad du förhandlat för. Ingen vill argumentera om kontrakt och tid medan du är där - så var tydlig om detta i förväg.

Kommunikation

I de flesta fall har jag inte ens träffat bruden och brudgummen, så jag planerar en middag före bröllopet när vi kommer så att vi kan sitta ner och prata. Kommunikation är nyckeln när du arbetar med brudar från en annan stat (eller ett annat land), så jag skickar ofta e-post, Skype och Facebook till mina par så att de är vana vid mig (så mycket som någon kan vänja mig J). Mitt senaste målbröllop var en av mina favoriter - att lära mig att kommunicera med en brud, brudgum och ett halvt bröllopsfest som alla var döva, medan de var i ett nytt tillstånd, presenterade sina egna utmaningar för mig! Lyckligtvis hade jag tillbringat mycket tid på att chatta på nätet med min brud i förväg och kunde enkelt kommunicera med henne från enkla handrörelser och ett förutbestämt förhållande.

Det är inte alltid regnbågar

För att inte säga att det inte har varit tårar på vägen - jag saknar alltid min familj, min fästman och min katt (ja, min katt), jag sitter ibland fast utan transport, har satsats i sista minuten (byte av -planer) boende, har haft hundratals infekterade buggbett (på en gång), dålig solbränna, uttorkning och till och med var tvungen att skjuta golfbilar med AL min utrustning uppför en kulle för att komma tillbaka till mitt rum men jag håller alltid fokus för mina brudar och försöker få ut det bästa av varje bröllop! De är en ständig påminnelse om hur lycklig jag har varit att följa mina drömmar som fotograf.

Oväntad lycka

Den oväntade delen av att skjuta destination bröllop är förhållandet du kommer att utveckla med din brud, brudgum och deras familj och vänner. Jag har gått bort från vart och ett av mina målhändelser med ett så fantastiskt band. Jag grät på väg tillbaka från Vegas, fick frossa när min Bahamas-brud tog på sig sin klänning och håller ofta kontakt med mina Jamaica-brudar och deras familjer! Att spendera 5 dagar med någon annans familj kommer antingen att göra dig eller bryta dig, och du kommer snabbt att ta reda på om det är något för dig att skjuta ett målbröllop - men i mitt företag har det varit en av de mest fantastiska upplevelserna!

I ett nötskal:

• Fortsätt alltid med din utrustning när du flyger
• Se till att ditt par vet exakt vad och när du ska skjuta under deras evenemang. Sätt grundregler.
• Förstå flygbolag, tull- och reselagar innan du flyger ut ur landet! För stora soptunnor kan vara mindre och flygbolagen kan ha olika viktbegränsningar för väskor.
• Oväntade kostnader när du reser kan inkludera taxibilar, mat, avgifter för incheckat bagage, hotell wi-fi (konstigt nog INTE alltid inkluderat, inte ens i affärsbaserade hotell).
• Jag rekommenderar starkt att du inte reser ensam - ta med dig en assistent eller andra skytt om möjligt
• Pris enligt din affärsmodell. Om du vill resa, börja med lägre all-inclusive-destinationspaket för att börja boka och gradvis höja dina priser med din upplevelse tills du tar betalt vad du vill göra.
• Om klienten gör dina resebokningar, lägg in avtalet (och diskutera med bruden) att du måste godkänna boendet innan de bokas.
• Flyga direkt när det är möjligt
• Ha reseförsäkring och utrustningsförsäkring som täcker dig vart du än skjuter
• Platscout för de bästa platsmöjligheterna!

Kristen Weaver är en internationell och destination bröllopsfotograf baserad i Orlando, FL. Kristen har presenterats i några av de mest uppskattade bröllopspublikationerna och bloggarna, inklusive södra bröllop, Grace Ormonde Wedding Style och Style Me Pretty. Hon har startat sin egen sociala webbplats online, KWP Online, där hon tränar, diskuterar och delar med andra. Hon har också startat den internationella fotograferingsorganisationen, Bilder för ett botemedel, som har samlat in nästan $ 30,000 XNUMX för The Breast Cancer Research Foundation. Du kan också hitta henne på Facebook och Twitter.