Hur och varför man ska ha ett arbetsflöde efter bearbetning

Hur och varför man har ett arbetsflöde

Det nya året är ofta en tid med omstrukturering. För mig är det också den långsamma säsongen för mitt företag. Under åren har jag lärt mig att använda de långsamma tiderna för att skapa den struktur jag behöver för när saker blir galna. Som sagt ville jag skriva lite om vad ett arbetsflöde är, varför du ska ha en skriftlig och två steg för att hjälpa dig att anpassa ditt arbetsflöde för att göra det så effektivt som möjligt.

Vad är ett arbetsflöde?

Ett arbetsflöde är helt enkelt en uppsättning steg ordnade i en order. Det kan gälla tvätt, förbereda middag eller efterbehandla foton från en film. Ditt arbetsflöde för tvätt är förmodligen ganska enkelt och innebär inte för många steg. Men när det gäller efterbehandling av ett bröllop (eller någon typ av fotografering) det finns dussintals steg från uppladdning, säkerhetskopiering, nedslagning, redigering, distribution av sociala medier till klientleverans.

Vissa människor har ingen form av arbetsflöde och gör saker olika varje gång. De flesta har någon form av flöde men behöver bara göra det enklare och snabbare. De få ultraproduktiva har ett arbetsflöde de har tänkt ut, justerat för maximal effektivitet och skrivit ner. Jag kan garantera att ju bättre ditt arbetsflöde är desto lyckligare kommer du, din familj och dina kunder att bli.

Jag undervisar på en klass arbetsflöden efter bearbetning för bröllopsfotografer på Definiera skolan. Många studenter har berättat att deras bearbetningstid har gått från 40+ timmar per bröllop ner till mindre än åtta timmar per bröllop helt enkelt från att lära sig steg och tricks till ett bra skriftligt arbetsflöde! Det finns inte tillräckligt med utrymme i det här inlägget för att gå igenom hela klassen, men jag har utrymme för att skriva två viktiga steg för att raka av vid efterbehandling.

1. Känn dina slutmål och skriv ner dem.

Att ha dina slutmål i åtanke och skrift är en stor hjälp för att eliminera onödiga steg. Ditt slutmål kan helt enkelt vara att plocka ut några av dina favoritfoton till Facebook, eller så kan det vara en mer komplex lista med kataloger och format för att distribuera ett bröllop till dina kunder. Du kanske bara vill ha bevis som slutresultat eller kanske bara vill ha favoriter. Oavsett vad det är, tänk igenom allt du någonsin kommer att behöva använda bilderna för, bestäm vilka format de behöver vara i för dessa användningar och gör en SKRIVEN lista över hur det kommer att se ut att ha alla foton bearbetade och redo att arkiveras.

När jag först började fotografera bröllop avslutade jag redigeringen och exporterade sedan alla mina foton till ett antal olika mappar och format. Efter det skulle jag gå in i varje mapp och ordna om och byta namn på alla bilder. Jag skulle också exportera dem annorlunda och namnge mapparna olika varje gång. Det skapade en mardröm i mina arkiv. Att känna till dina slutmål hjälper dig att slösa bort tid på onödiga sätt som jag gjorde i de tidiga stadierna av mitt företag.

Med det sätt jag gör saker på nu finns det lugn och ro i mina arkiv.

Tar lite tid fram till SKRIVA mina slutmål räddade mig bokstavligen hundratals timmar under ett år. Inte bara sparar jag tid genom att fördubbla processer som att ordna bilderna, men jag undviker också alla problem med att behöva fixa saker senare eller försöka lista ut vilka steg jag missade.

2. Skriv ner ditt arbetsflöde.

Jag kan inte berätta hur många gånger jag har kommit på ett nytt fantastiskt system och sedan glömt det hela i en av de luckorna mellan skotten. Jag vet att det inte är roligast att skriva ner saker, men förutom att inte glömma stegen finns det några andra fördelar.

För det första missar du inga steg eller gör dem i fel ordning. Precis som exemplet ovan, om jag inte ordnade bilderna tidigt i processen tog det mig tre gånger längre tid att göra det senare. Genom att skriva ned stegen kan du tänka igenom och justera saker för att vara så effektiva som möjligt. Om ditt arbetsflöde, din programvara eller ditt företag ändras, ändra bara stegen.

Den andra fördelen med att ha ett skriftligt arbetsflöde är att du kan hoppa över ett steg. Om du inte vet vad nästa steg är betyder det att nästa steg är att ta reda på vad nästa steg är. Om du måste ta reda på var du ska börja varje gång du sätter dig ner på jobbet lägger du till ett steg du inte behöver. Det är ett enormt slöseri med tid. Vi vet alla att livet händer och ibland dras du ur ditt spår. När det gör det, ha ett arbetsflöde som låter dig hoppa direkt tillbaka utan förvirring.

För det tredje ökar det moraliska att ha ett skriftligt arbetsflöde. Jag vet hur lång tid varje steg i mitt arbetsflöde tar mig. Vissa tar trettio minuter, andra tar tre timmar. Men att veta hur länge varje steg är gör att processen verkar mindre överväldigande. När du sätter dig ner i ett stort massivt projekt med ett odefinierat slut är det lätt att bli avskräckt och fördröja. Men om du vet att det första steget alltid tar dig cirka nittio minuter är det lätt att börja och säga till dig själv att jag bara behöver göra steg ett just nu och då kan jag ta en paus. När du är klar med steg ett är steg två lätt att hoppa in i. Ganska snart är du klar!

Det är allt som finns i det. Jag tror att du kommer att upptäcka att det bara är att skriva ner dina mål och stegen för att hjälpa dig att upptäcka en mängd olika sätt att göra saker snabbare och bättre! Du kommer att vara många steg närmare fullständig kontroll över ditt företag och din fritid!

Lukas VanDyke och hans fru Suzy är bröllopsfotografer och lärare baserade i Los Angeles, CA. Lukas undervisar en 4-veckors klass på The Define School Arbetsflöde efter fotograferingen. Anmälan till sin februarikurs öppnar den 21 januari. Mer info finns här..