ทำไมจึงต้องมีขั้นตอนหลังการประมวลผล

มีขั้นตอนการทำงานอย่างไรและทำไม

ปีใหม่มักเป็นช่วงเวลาแห่งการจัดโครงสร้างใหม่ สำหรับฉันมันเป็นช่วงที่ธุรกิจของฉันเดินช้า ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันได้เรียนรู้ที่จะใช้ช่วงเวลาอันเชื่องช้าเหล่านั้นเพื่อสร้างโครงสร้างที่ฉันต้องการเมื่อสิ่งต่างๆเริ่มบ้า ที่บอกว่าฉันอยากจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้สักหน่อย เวิร์กโฟลว์คืออะไรทำไมคุณควรมีข้อเขียนและสองขั้นตอนเพื่อช่วยปรับแต่งขั้นตอนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

เวิร์กโฟลว์คืออะไร?

เวิร์กโฟลว์เป็นเพียงชุดของขั้นตอนที่จัดเรียงตามลำดับ ซึ่งสามารถนำไปใช้กับการซักผ้าเตรียมอาหารเย็นหรือโพสต์รูปถ่ายจากการถ่ายทำ ขั้นตอนการซักผ้าของคุณอาจค่อนข้างง่ายและไม่ต้องใช้ขั้นตอนมากเกินไป แต่เมื่อมันมาถึง หลังการจัดงานแต่งงาน (หรือการถ่ายทำทุกประเภท) มีหลายสิบขั้นตอนตั้งแต่การอัปโหลดการสำรองข้อมูลการคัดลอกการแก้ไขการเผยแพร่โซเชียลมีเดียไปจนถึงการจัดส่งลูกค้า

บางคนไม่มีขั้นตอนการทำงานและทำสิ่งที่แตกต่างกันทุกครั้ง ส่วนใหญ่มีการไหลบางอย่าง แต่ต้องทำให้ง่ายและเร็วขึ้น ผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิผลสูงเพียงไม่กี่ชิ้นมีขั้นตอนการทำงานที่พวกเขาคิดออกปรับแต่งเพื่อประสิทธิภาพสูงสุดและจดบันทึกไว้ ฉันรับรองได้ว่ายิ่งขั้นตอนการทำงานของคุณดีขึ้นเท่าไหร่คุณครอบครัวและลูกค้าก็จะมีความสุขมากขึ้นเท่านั้น

ฉันสอนในชั้นเรียน ขั้นตอนการทำงานหลังการประมวลผล สำหรับช่างภาพงานแต่งงานที่ กำหนดโรงเรียน. นักเรียนหลายคนบอกฉันว่าเวลาในการดำเนินการของพวกเขาหายไปจาก 40+ ชั่วโมงต่องานแต่งงานเหลือน้อยกว่าแปดชั่วโมงต่องานแต่งงานเพียงแค่เรียนรู้ขั้นตอนและเทคนิคไปจนถึงขั้นตอนการเขียนที่ดี! โพสต์นี้มีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะพูดคุยทั้งชั้นเรียน แต่ฉันมีพื้นที่พอที่จะเขียนขั้นตอนสำคัญสองขั้นตอนในการโกนเวลาออกเมื่อหลังการประมวลผล

1. รู้เป้าหมายสุดท้ายของคุณและจดบันทึกไว้

การมีเป้าหมายสุดท้ายในใจและเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นตัวช่วยอย่างมากในการขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไป เป้าหมายสุดท้ายของคุณอาจเป็นเพียงการเลือกรูปภาพที่คุณชื่นชอบสำหรับ Facebook หรืออาจเป็นรายการไดเรกทอรีและรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นสำหรับการแจกจ่ายงานแต่งงานให้กับลูกค้าของคุณ คุณอาจต้องการเพียงการพิสูจน์เป็นผลลัพธ์สุดท้ายของคุณหรือคุณอาจต้องการเพียงรายการโปรด ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตามให้คิดถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการใช้ภาพถ่ายตัดสินใจว่าจะต้องใช้รูปแบบใดสำหรับการใช้งานเหล่านั้นและสร้าง เขียน รายการลักษณะที่จะมีการประมวลผลภาพถ่ายทั้งหมดและพร้อมที่จะเก็บถาวร

เมื่อฉันเริ่มถ่ายภาพงานแต่งงานครั้งแรกฉันจะแก้ไขให้เสร็จแล้วส่งออกรูปภาพทั้งหมดของฉันไปยังโฟลเดอร์และรูปแบบต่างๆ หลังจากนั้นฉันจะเข้าไปในแต่ละโฟลเดอร์และจัดเรียงใหม่และเปลี่ยนชื่อรูปภาพทั้งหมด ฉันจะส่งออกต่างกันและตั้งชื่อโฟลเดอร์ต่างกันทุกครั้ง มันสร้างฝันร้ายในจดหมายเหตุของฉัน การรู้เป้าหมายสุดท้ายของคุณช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลาไปโดยไม่จำเป็นเหมือนกับที่ทำในช่วงแรกของธุรกิจ

ด้วยวิธีการที่ฉันทำสิ่งต่างๆตอนนี้มีความสงบและสันติในจดหมายเหตุของฉัน

สละเวลาเล็กน้อยล่วงหน้า เขียน เป้าหมายสุดท้ายของฉันช่วยฉันได้หลายร้อยชั่วโมงตลอดระยะเวลาหนึ่งปี ไม่เพียง แต่ประหยัดเวลาด้วยการเพิ่มกระบวนการต่างๆอย่างการจัดเรียงภาพถ่ายเป็นสองเท่า แต่ยังหลีกเลี่ยงปัญหาที่จะต้องแก้ไขในภายหลังหรือพยายามหาว่าพลาดขั้นตอนใดไป

2. เขียนขั้นตอนการทำงานของคุณ

ฉันไม่สามารถบอกคุณได้ว่าฉันคิดระบบใหม่ที่ยอดเยี่ยมมากี่ครั้งแล้วก็ลืมเรื่องทั้งหมดในช่องว่างระหว่างการถ่ายทำ ฉันรู้ว่าการเขียนสิ่งต่างๆลงไปไม่ใช่เรื่องสนุกที่สุด แต่นอกจากจะไม่ลืมขั้นตอนแล้วยังมีข้อดีอีกสองสามอย่าง

ขั้นแรกอย่าพลาดขั้นตอนใด ๆ หรือทำผิดลำดับขั้นตอน เช่นเดียวกับตัวอย่างด้านบนหากฉันไม่ได้จัดเรียงภาพถ่ายในช่วงต้นของกระบวนการฉันต้องใช้เวลานานกว่าสามเท่าในการทำในภายหลัง การเขียนขั้นตอนลงช่วยให้คุณคิดทบทวนและปรับแต่งสิ่งต่างๆให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด หากขั้นตอนการทำงานหรือซอฟต์แวร์หรือธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงเพียงแค่เปลี่ยนขั้นตอน

ข้อดีประการที่สองของการเขียนเวิร์กโฟลว์คือช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนได้ หากคุณไม่รู้ว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไรนั่นหมายความว่าขั้นตอนต่อไปคือการหาว่าขั้นตอนต่อไปคืออะไร หากคุณต้องหาจุดเริ่มต้นทุกครั้งที่คุณนั่งทำงานคุณกำลังเพิ่มขั้นตอนหนึ่งที่คุณไม่ต้องการ มันเสียเวลามาก เราทุกคนรู้ว่าชีวิตเกิดขึ้นและบางครั้งคุณก็ถูกดึงออกจากร่องของคุณ เมื่อเป็นเช่นนั้นให้มีเวิร์กโฟลว์ที่ให้คุณย้อนกลับไปได้ทันทีโดยไม่สับสน

ประการที่สามการมีขั้นตอนการเขียนช่วยเพิ่มคุณธรรม ฉันรู้ว่าแต่ละขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ใช้เวลานานแค่ไหน บางคนใช้เวลาสามสิบนาทีบางคนใช้เวลาสามชั่วโมง แต่การรู้ว่าแต่ละขั้นตอนยาวแค่ไหนก็ทำให้กระบวนการดูไม่น่าหนักใจ เมื่อคุณนั่งลงในโครงการขนาดใหญ่ที่มีจุดจบที่ไม่ได้กำหนดไว้คุณจะท้อแท้และผัดวันประกันพรุ่งได้ง่าย แต่ถ้าคุณรู้ว่าขั้นตอนแรกมักจะใช้เวลาประมาณเก้าสิบนาทีการเริ่มต้นก็ง่ายและบอกตัวเองว่าฉันแค่ต้องทำขั้นตอนที่หนึ่งตอนนี้แล้วฉันก็พักได้ เมื่อคุณทำขั้นตอนที่หนึ่งเสร็จแล้วขั้นตอนที่สองก็สามารถทำได้ง่ายๆ เร็ว ๆ นี้คุณเสร็จแล้ว!

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ฉันคิดว่าคุณจะพบว่าการจดเป้าหมายของคุณและขั้นตอนในการไปถึงจุดนั้นจะช่วยให้คุณค้นพบวิธีต่างๆมากมายในการทำสิ่งต่างๆให้เร็วขึ้นและดีขึ้น! คุณจะเข้าใกล้การควบคุมธุรกิจและธุรกิจของคุณมากขึ้น เวลาว่างของคุณ!

Lukas VanDyke และ Suzy ภรรยาของเขา เป็นช่างภาพงานแต่งงานและอาจารย์ประจำอยู่ที่ลอสแองเจลิสแคลิฟอร์เนีย Lukas สอนชั้นเรียน 4 สัปดาห์ที่ The Define School เรียกว่า ขั้นตอนหลังการถ่ายทำ. การลงทะเบียนสำหรับชั้นเรียนเดือนกุมภาพันธ์ของเขาเปิดในวันที่ 21 มกราคม สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.