Подолання перевантаження інформацією: Поради щодо управління часом

Ви жертва перевантаження інформації? У вас виникають проблеми із завершенням розпочатого?

Мій комп’ютер мене ненавидить Фотошоп, Лайтум і відкрито близько 50 вікон браузера. За останні 10 хвилин я розпочав п’ять проектів і жодного з них не закінчив. Я настільки перевантажений справами, що нічого не роблю ... можливо, я просто піду грати у Facebook.

Це схоже на вас, коли ви нарешті знайдете час, щоб закінчити свою роботу? Як нова мама, у якої багато, багато проектів відбувається одночасно (серйозно, ви навіть не хочете знати), я добре усвідомила, наскільки цінним є мій "вільний" час. Здається, там завжди плюють, щоб змити щось чи пляшки для очищення, тому останнє, що я хочу, коли я нарешті можу сісти за роботу, - це почуття такої пригніченості, що я закрився.

То як ви подолали почуття "Я повинен зробити все зараз"? Особисто я роблю кілька речей. По-перше, я складаю списки, сідаю і виписую все, що у мене плаває в мозку, навіть випадкові речі, які колись є предметами, щоб просто очистити голову. Зазвичай я використовую блокнот і роблю на блокноті невеликі розділи, один для ідей в блогах, один для дизайнерських робіт, який мені потрібно закінчити, які б категорії вам не потрібні ... це ваш список! На той час, коли я закінчую, це, як правило, безлад, але принаймні тоді я не намагаюся тримати в глибині душі мільйон речей, щоб потім їх пам’ятати.

Потім я беру свій список і переглядаю та обвожу кілька (не більше 3, якщо я не знаю, що маю достатньо часу або це легкі завдання) речей, які я хочу виконати за відведений час. Це те, над чим я починаю працювати, намагаючись ігнорувати все інше. Якщо я працюю над проектом і думка закрадається, тоді я просто додаю його до списку і продовжую те, над чим працював, не перескакуючи від речі до речі!

Інша справа, яку я роблю, і яку деякі люди можуть вважати чи не корисною, - це переконатися, що я використовую інтернет-браузер із вкладками. Якщо я щось досліджую і натрапляю на щось цікаве, що я хочу прочитати, я збережу це на потім, відкривши в новій вкладці. тоді, коли я закінчу своє завдання, я перегляну будь-які відкриті вкладки та додаю їх у закладки, обов’язково впорядковуючи їх у папки та додаючи теги або ключові слова, щоб я міг легко їх знайти пізніше.

я намагаюсь мінімізувати інші відволікаючі фактори не відкриваючи сайти соціальних мереж або електронну пошту, поки я працюю. Якщо я пишу допис і хочу поділіться нею у Facebook Я напишу та опублікую цю публікацію ще до того, як навіть увійду в Facebook або Pinterest а потім я дозволю собі певний час на сайті, а потім закрию знову. Іноді я навіть сідаю і використовую нову функцію Facebook для планування публікацій заздалегідь, тоді мені не доводиться думати про це ще раз, і це ще одна річ зі мого списку. Для підкорення електронної пошти я намагаюся застосувати правило дотику, яке він колись використовував, а також використовую різноманітні інструменти, які допомагають мені пройти через нього, такі як шаблони та лабораторії Google. Ви також можете виділити певний проміжок часу як "час відписки", коли ви проходите та скасовуєте підписку з усіх тих списків електронної пошти, про які ви навіть не уявляєте. Залежно від того, скільки списків ви перебуваєте, це саме по собі може заощадити вам годину на день!

Отже, щоб уберегти себе від перенасичення інформацією, ви можете спробувати одне або все наступне:

• Складіть список перед початком роботи.
• Робіть по одній справі.
• Остерігайтеся соціальних медіа та електронної пошти.
  • Коли ви ввімкнули, обмежте свій час і використовуйте такі інструменти, як шаблони або планування публікацій.
  • Скористайтеся перевагами таких інструментів браузера, як вкладки та закладки.

І найголовніше - це те, про що кожен повинен пам’ятати, незалежно від того, скільки речей у них відбувається, забирайте у мене трохи часу. Незалежно від того, чи уявляєте ви про мене: час виїжджаєте на задній двір до саду чи від’їжджаєте за покупками, важливо запланувати такі речі. Ви очистите голову і повернетесь готові вирішити свій список справ.

Коли вона не відкладає посуд, щоб пограти зі своїм чарівним маленьким хлопчиком, ви можете побачити, як Джессіка робить фотографії для свого бізнесу, Захопити життя, або займатися однією з інших своїх улюблених справ і ділитися всім, що вона знає про життя, бізнес та фотографію, на сайті Ambitious Photographer.