Die 4 besten Steuertipps für Fotografen vor Ort

Als selbständiger Fotograf kann es stressig sein, Einkommenssteuern einzureichen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie nicht vorbereitet sind oder einfach nicht wissen, was Onkel Sam von seinem Schnitt erwartet, insbesondere wenn Sie für Ihr Fotobusiness unterwegs sind. Diese vier Tipps sollen helfen.

1. Verfolgen Sie Ihren Kilometerstand

Abgesehen davon, dass Sie von zu Hause zu Ihrem Unternehmen fahren, möchten Sie die Meilen aufschreiben, die Sie im Zusammenhang mit Kundenbesuchen, dem Fahren zu einem Shooting vor Ort oder anderen Aktivitäten, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen stehen, auf Ihr Auto setzen. Am Ende des Jahres können Sie 56 Cent pro Meile abziehen, das ist die 2014 Standardkilometerstand. Das IRS empfiehlt, dass Sie ein Logbuch in Ihrem Auto führen und das Datum, die Meilen und den Geschäftsgrund für jede Reise aufschreiben. Schreiben Sie auch auf, was Ihr Kilometerzähler zu Beginn und am Ende des Jahres sagt. Beachten Sie, dass Sie bei der Berechnung eines Kundenkilometers nicht von der Inanspruchnahme dieses Abzugs ausgeschlossen sind.

2. Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, können Sie essen, ohne die Quittung aufzubewahren

Jeder Profi wird pro Tag bezahlt, wenn er geschäftlich nicht in der Stadt ist, aber was ist mit dem selbständigen Fotografen? Zum Glück können Sie es abziehen. Besser noch, Sie brauchen nicht von jeder Mahlzeit eine Quittung, wenn Sie nicht in der Stadt sind. Das IRS verlangt nur, dass Sie “Führen Sie Aufzeichnungen, um Zeit, Ort und Geschäftszweck nachzuweisen Ihrer Reise “. Der Abzugsbetrag variiert je nach Standort. Überprüfen Sie daher den Tagessatz Ihres Ziels unter www.gsa.gov bevor Sie es in Ihren Ausgaben erfassen. Wenn Sie beispielsweise nach Los Angeles reisen, um eine Hochzeit zu fotografieren, beträgt Ihr Tagessatz 12 USD für das Frühstück, 18 USD für das Mittagessen, 36 USD für das Abendessen und 5 USD für Nebenkosten.

3. Verwenden Sie Ihre Vielfliegermeilen nicht für Geschäftsreisen

Wenn Sie vorhaben, zu einem Workshop oder einer Hochzeit in Ihrem Reiseziel zu fliegen, kaufen Sie die Tickets. Wenn Sie eine Quittung für Reisen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen haben, können Sie diese Kosten von Ihren Steuern abziehen. Wenn Sie Vielfliegermeilen verwenden, um einen Freiflug zu erhalten, können Sie nichts dafür abziehen, da es Sie nichts gekostet hat. Speichern Sie Ihre Vielfliegermeilen für Urlaube und andere Zeiten, in denen Sie reisen möchten und die keine Chance haben, für Ihr Unternehmen abgezogen zu werden.

4. Bewahren Sie im Allgemeinen Belege für Geschäftskäufe über 75 USD auf (vom IRS verlangt).

Auch wenn Sie Ihre Ausgaben in einer Software oder Tabelle nachverfolgen, bewahren Sie die Belege auf. Das IRS schlägt vor, dass Sie die Quittungen vier Jahre lang aufbewahren, nachdem Sie Ihre Einkommensteuererklärung eingereicht haben. Der einfachste Weg, Ihre Ausgaben in Ordnung zu halten, besteht darin, eine Liste für das Jahr zu erstellen. Aktualisieren Sie die Liste mit den Einkäufen, während Sie sie tätigen, und speichern Sie die Belege in einer Datei mit der Bezeichnung "In 4 Jahren wegwerfen von ...", unabhängig vom Datum.

Bonus: Holen Sie sich den richtigen Look von der IRS

- Klicken Sie hier, um einen Leitfaden mit Steuertipps für Fotografen anzuzeigen -

Nate Taylor ist ein Berater für Kleinunternehmen und Inhaber von PhotoAccounting, wo er Steuertipps und Tools mit Fotografen teilt.