Tejkalimi i mbingarkesës së informacionit: Këshilla për menaxhimin e kohës

A jeni viktimë e mbingarkesës së informacionit? A keni probleme të plotësoni ato që keni filluar?

Kompjuteri im më urren, unë kam Photoshop, Lightoom dhe rreth 50 dritare të shfletuesit hapen. Unë kam filluar pesë projekte në 10 minutat e fundit dhe nuk kam përfunduar asnjë prej tyre. Jam shumë i mbingarkuar me gjëra për të bërë, nuk po bëj asgjë… mbase thjesht do të shkoj të luaj në Facebook.

A tingëllon kjo si ju kur më në fund gjeni kohën për të kryer punën tuaj? Si një nënë e re me shumë, shumë projekte që ndodhin të gjitha përnjëherë (seriozisht ju as nuk doni të dini) Unë jam bërë shumë e vetëdijshme se sa e çmuar është koha ime e lirë. Duket sikur gjithmonë ka pështyrë për të larë diçka ose shishe për të pastruar, kështu që gjëja e fundit që dua kur më në fund të ulem të punoj është të ndihem aq e mbingarkuar sa jam mbyllur.

Pra, si e kaloni ndjenjën "Unë duhet të bëj gjithçka tani"? Personalisht ka disa gjëra që unë bëj. Së pari, unë jam një përpilues i listave, ulem dhe shkruaj gjithçka që kam lundruar në trurin tim, madje edhe gjërat e rastësishme që janë artikuj një ditë vetëm për të pastruar kokën. Unë zakonisht përdor një bllok shënimesh dhe bëj pak pjesë në bllok, një për ide në blog, një për punën e dizajnit që duhet të përfundoj, çfarëdo kategorie që ju nevojitet ... është lista juaj! Kur të mbaroj është zakonisht një rrëmujë, por të paktën atëherë nuk po përpiqem të mbaj një milion gjëra në pjesën e pasme të mendjes për t'i kujtuar më vonë.

Pastaj marr listën time dhe shkoj nëpër dhe rrethoj disa (jo më shumë se 3 nëse nuk e di që kam shumë kohë ose ato janë detyra të lehta) gjëra që dua t'i bëj në kohën që kam caktuar. Këto janë gjërat për të cilat unë filloj të punoj, duke bërë më të mirën time për të injoruar gjithçka tjetër. Nëse po punoj për një projekt dhe një mendim zvarritet atëherë unë thjesht do ta shtoj atë në listë dhe do të vazhdoj me atë që po punoja, pa u hedhur nga një gjë në tjetrën!

Një gjë tjetër që bëj që disa njerëz mund ose nuk e shohin të dobishme është të sigurohem që përdor një shfletues interneti me skeda. Nëse jam duke studiuar diçka dhe rastësisht gjej diçka interesante që dua ta lexoj, do ta ruaj për më vonë duke e hapur në një skedë të re. atëherë kur të përfundoj detyrën time do të kaloj nëpër çdo skedë të hapur dhe do t'i shënjoj ato, duke qenë i sigurt se do t'i organizoj ato në dosje dhe do të shtoj etiketa ose fjalë kyçe, në mënyrë që t'i gjej ato më vonë lehtësisht.

Përpiqem të minimizoni shpërqendrimet e tjera duke mos hapur faqet e mediave sociale ose emailin tim ndërsa jam duke punuar. Nëse po shkruaj një post dhe dua ndajeni në Facebook Unë do të shkruaj dhe publikoj postimin para se të identifikohem në Facebook ose Pinterest dhe pastaj do t'i lejoj vetes një kohë të caktuar në sit dhe pastaj do të mbyllem përsëri. Ndonjëherë edhe do të ulem dhe do të përdor veçorinë e re të Facebook për të planifikuar postimet paraprakisht, atëherë nuk kam pse ta mendoj përsëri dhe është një gjë tjetër nga lista ime. Për të pushtuar postën elektronike, unë përpiqem të zbatoj rregullin e prekjes një herë dhe gjithashtu të përdor një larmi mjetesh për të më ndihmuar të shpejtoj përmes tij, siç janë modelet dhe laboratorët e Google. Ju gjithashtu mund të lini mënjanë një periudhë specifike kohore si 'koha e çabonimit' ku kaloni dhe çabonoheni nga të gjitha ato listat e-mail që nuk keni ide se si keni hyrë. Në varësi të sa listave jeni, kjo në vetvete mund t’ju ​​kursejë një orë në ditë!

Kështu që, për të shpëtuar veten nga vuajtja nga mbingarkesa e informacionit, mund të provoni një ose të gjitha sa vijon:

• Bëni një listë para se të filloni.
• Bëni një gjë në të njëjtën kohë.
• Qëndroni larg mediave sociale dhe postës elektronike.
  • Kur jeni aktiv, kufizoni kohën tuaj dhe përdorni mjete si modele ose caktimin e postimeve.
  • Përfitoni nga mjetet e shfletuesit tuaj si skedat dhe faqeshënuesit.

Dhe më e rëndësishmja është diçka që të gjithë duhet ta mbajnë mend, pavarësisht nga sa gjëra kanë ndodhur, më kushtoni pak kohë. Nëse ideja juaj për mua koha po shkon në oborrin e pasmë në kopsht ose po shkon për të bërë pazar është e rëndësishme të caktoni gjëra të tilla brenda. Ju do të pastroni kokën tuaj dhe do të ktheheni të gatshëm për të trajtuar listën tuaj për të bërë.

Kur ajo nuk po vendos pjatat për të luajtur me djalin e saj të vogël të adhurueshëm, ju mund ta gjeni Jessica duke hequr fotografi për biznesin e saj, Kap jetën, ose duke bërë një nga gjërat e tjera të preferuara të saj dhe duke shpërndarë gjithçka që ajo di për jetën, biznesin dhe fotografinë në faqen Ambious Photographer.